合思财务收支管理平台:破解手动报销问题,开启财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:破解手动报销问题,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,手动报销问题犹如一块巨石,阻碍着企业前行的步伐。电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业面临着数据安全的潜在风险。

与此同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。而企业在财务管理方面也存在诸多痛点,覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等,都让手动报销问题愈发凸显。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了创新的解决方案,致力于帮助企业解决手动报销问题,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在解决手动报销问题上展现出强大的实力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,有效解决了手动报销问题。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为解决手动报销问题提供了有力支持。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决手动报销问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思积极推广电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。通过助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思构建新型管理模式,从根本上解决手动报销问题。

合思还推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让手动报销问题成为历史。

合思平台功能:打造高效财务收支管理体系

合思财务收支管理平台功能强大,为解决手动报销问题提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销效率,减少了手动报销的繁琐流程。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工也可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,有效解决了手动报销问题。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,避免了手动报销可能出现的错误和漏洞。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了报销的效率,解决了手动报销问题。

合思功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新,实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,让报销流程更加高效。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了手动报销问题,让财务管理更加轻松。
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,有效解决了手动报销问题。
合思产品利用AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性,从多个角度解决手动报销问题。
强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步优化了报销流程,解决了手动报销问题。

合思产品优势:全方位保障企业财务管理

合思产品提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保平台的稳定运行,有效解决手动报销问题。
建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,让企业在报销过程中无后顾之忧,解决了手动报销可能存在的安全隐患。
灵活的定价模式根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业尝试解决手动报销问题的成本。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答,解决了手动报销问题带来的困扰。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。且不断持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,为解决手动报销问题提供持续的动力。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖企业财务管理各环节

合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业都面临着手动报销问题,而合思的解决方案为他们提供了有效的解决途径。
应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,解决了手动报销问题。在财务核算场景中,可实现自动记账、对账、结算等功能,提高了财务工作效率。在档案管理场景中,能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让手动报销问题成为过去式。

合思成功案例:用事实证明实力

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,成功解决了手动报销问题。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,有效解决了手动报销问题。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅和查找效率。在降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险。在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,解决了手动报销问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升,手动报销问题得到了彻底解决。

综上所述,合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面面临的诸多痛点与挑战,尤其是手动报销问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策科学性。合思提供多种优势服务,如灵活定价、免费试用、专业团队支持等,让企业能够放心选择。

如果您的企业也正在为手动报销问题所困扰,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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