出差报销数字化：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅花费了巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业无法充分挖掘档案数据背后的价值。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作内容枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后的报销流程中也遭遇了诸多不便，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：开启财务数智化新时代

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位智慧的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的枢纽，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，就像一位精准的猎手，不放过任何一份重要的档案数据。

此外，合思档案还支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更加轻松地应对海量的档案数据。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业共同碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案与企业一起，共同推动这种转型，为企业的发展注入新的动力。为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，为企业的财务管理提供了更加全面、高效的支持。

模块功能：精细管理每一份档案

合思档案的各个功能模块就像一群各司其职的精兵强将，共同为企业的财务档案管理保驾护航。
发票模块提供了大数据解决方案，能够对发票进行有效的管理和分析。它就像一位精明的财务分析师，通过对发票数据的深入挖掘，为企业提供有价值的财务信息，帮助企业更好地控制成本、优化财务决策。
单据模块拥有档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理的范围，就像一位灵活的档案管理员，能够根据企业的不同需求，为企业量身定制档案管理方案。
凭证模块与费控系统紧密相关，实现了凭证的自动化管理和处理。它就像一位高效的凭证处理专家，能够快速、准确地处理各种凭证，减少人工操作的误差和繁琐，提高工作效率。
电子档案模块连接资金系统等，确保了电子档案的完整性和可追溯性，支持线上自由调阅。它就像一位安全的档案守护者，将企业的电子档案妥善保管，让企业能够随时随地查阅和使用档案数据。

功能亮点：独特创新铸就卓越

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测。它就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
采用规则引擎自动组装会计档案，合思档案能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这就像一位神奇的拼图大师，将零散的档案数据拼接成一幅完整的画卷，减少了 90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
合思档案支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射。这让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像一位贴心的导航员，为财务人员在海量的档案数据中指引方向。
拥有大数据解决方案，合思档案能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，还具备海量数据匹配引擎和映射引擎等专利技术支撑。它就像一位强大的超级计算机，能够快速、准确地处理各种复杂的档案数据，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

产品优势：全方位价值提升

合思档案在多个方面展现出显著的优势，为企业带来了全方位的价值提升。
在降本增效方面，合思档案可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率，实现 100%的管理合规性。它就像一位精明的管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让档案不再需要打印，为企业节省了大量的成本和资源。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，真正实现了档案数据的有效利用，为企业创造了更大的价值。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%的自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一位勤劳的小蜜蜂，默默地为企业采集和整理各种档案数据，让企业的档案管理更加高效、便捷。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。它就像一位紧跟时代步伐的智者，始终为企业提供最符合政策要求的档案管理解决方案。

目标用户与场景：精准覆盖满足需求

合思档案适用于各类企业的不同人群和多种业务场景。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像一位贴心的工作伙伴，为财务人员减轻了工作负担。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。它就像一位高效的审计助手，为审计工作提供了极大的便利。
在企业的财务档案管理、审计、报销、采购等多个业务场景中，合思档案都能发挥重要作用。例如在出差报销数字化场景中，合思档案实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，让出差报销变得更加便捷、高效。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿，合思档案依然能够轻松应对，为企业的高效管理提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。合思档案在多个方面展现出显著优势，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型。如果您的企业也想开启出差报销数字化和财务档案管理数字化之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站，还可以免费试用合思档案，体验它为您带来的全新变革！