在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。然而,众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境,如财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条有效的破局之路。
传统财务痛点:数字化转型的绊脚石
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统的财务管理模式暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据如同孤岛般分散,大量自研系统难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
集团型公司面临着预算管控难以落地的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高端制造企业在业务成本管控方面需要财务给予更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思方案:全方位财务数智化破局之钥
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。利用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,极大地提升了报销效率和财务工作的准确性。同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。并且,合思还提供定制化的解决方案,能够满足不同企业的个性化需求。
核心优势:合思方案的独特魅力
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强大系统集成能力打通数据脉络
合思的系统集成能力十分出色,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率。员工在不同系统之间无需重复输入信息,减少了错误和时间成本,让企业的信息流动更加顺畅。 -
无需报销体验开启数字化报销新时代
合思的无需报销体验为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化报销的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
精准预算管控杜绝费用超支隐患
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在员工提交单据时,系统会进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控机制有效地防止了费用超支,让企业的费用支出更加合理。 -
高效发票管理确保财务数据真实准确
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验,工作效率得到了显著提高。 -
强大数据分析能力助力企业决策
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的费用数据,帮助他们进行业务决策和费用管控。管理层可以通过报表了解企业的费用支出情况,发现潜在问题,及时调整策略,让企业的运营更加科学高效。 -
高度定制化满足企业特殊需求
合思可以根据企业的业务特点和需求,定制个性化的单据模板、审批流程、费用类型等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的管理模式。这种高度定制化的服务,满足了企业的特殊管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
多元场景:合思方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。在无需报销场景中,员工享受便捷的报销体验;在商旅出行场景中,企业可以更好地管理员工的差旅费用;在销售费用管理场景中,能够有效控制销售成本。这些场景覆盖了企业不同业务环节的财务管理需求,为企业提供了全方位的财务支持。
成功案例:合思方案的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的在线费用报销解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。