在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。它就像是企业数字化大厦的基石，稳固且不可或缺。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，为企业逐一破解档案管理中的重重难题，助力企业在降本增效的道路上大步前行，实现合规运营的目标。而票据数据共享，正是合思档案众多强大功能中的核心亮点，为企业的档案管理带来了全新的变革。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为依托，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的打印工作而烦恼，便捷的调阅功能让档案查阅变得轻松自如。同时，混序归集免组装的特点，更是大大节省了企业的时间和精力，为企业解决了内外交困的档案管理问题。票据数据共享在其中发挥着关键作用，它让企业内部的票据信息能够在各个环节之间顺畅流通，实现数据的高效利用。
核心产品/技术功能介绍
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多场景解决方案：打造全方位档案管理魔方
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像是一套精密的魔方，能够根据企业的不同需求进行灵活组合，为企业提供定制化的档案管理方案。
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现了全流程的扩展管理。企业可以根据自身业务特点，灵活设置档案类型，满足多样化的管理需求。证据链完整性解决方案则如同一位严谨的守护者，保障着财务合规，能够精准检测档案证据链的完整性。通过票据数据共享，企业可以确保各个环节的票据信息完整且可追溯，为财务合规提供了有力保障。 -
全生命周期管理功能：档案管理的一站式旅程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集环节就像是一位勤劳的小蜜蜂，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。无论是电子票据还是其他形式的会计凭证，都能被精准采集。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了双重保障。它就像是一个严格的质量检测员，对每一份采集到的会计资料进行细致检查。档案管理环节具备权限管理、目录扩展、档号规范等功能，确保企业的档案管理有序进行。票据数据共享在全生命周期管理中起到了纽带的作用，让各个环节之间的数据能够无缝衔接，实现档案管理的高效运作。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。在成本方面，它展现出了惊人的节约能力，可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，响应了绿色办公的号召。
在效率上，合思档案更是一骑绝尘，检索效率提升了 90%。以往在纸质档案中大海捞针般的查找工作，如今在合思档案中变得轻而易举。合规性方面，合思档案实现了 100% 的管理合规，让企业无需再为合规问题而担忧。
此外，合思档案还能连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，这完全符合国家政策要求。它具备灵活承接、持续迭代的能力，就像是一个不断进化的智能体，能够根据企业的发展和需求进行自我升级。而票据数据共享则是合思档案这些优势得以实现的重要支撑，它打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，发挥出更大的价值。
应用案例：真实场景下的成功典范
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年单据量 2.6 亿企业：破茧成蝶的蜕变
对于年单据量高达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是一个令人头疼的问题。手工作业不仅效率低下，而且费力繁琐。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的转机。
通过合思档案的应用，企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据完美融合。管理自动化的实现，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。流程精简后，企业的运营效率大幅提升，真正实现了降本增效。各项数据指标的显著提升，更是证明了合思档案的卓越价值。在这个过程中，票据数据共享起到了关键作用，它让企业内部的票据信息能够及时、准确地共享，为企业的决策提供了有力支持。 -
集团型企业：标准化落地的引领者
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的难题。不同部门、不同子公司之间的档案管理方式千差万别，这给企业的整体管理带来了很大的困扰。合思档案为集团型企业量身定制了解决方案，实现了标准化的落地。
通过统一的档案管理标准和流程，集团型企业能够确保电子会计档案的合规性。同时，低碳环保的理念也得到了充分体现，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。票据数据共享在集团型企业中实现了跨部门、跨子公司的信息流通，让集团内部的财务数据能够共享共用，提高了集团的整体管理效率。 -
多系统企业：打破数据孤岛的开拓者
在一些多系统企业中，数据孤岛问题一直是制约企业发展的瓶颈。不同系统之间的数据无法共享，导致企业的业务证据链不完整，信息流通不畅。合思档案凭借其强大的连接能力，打破了这些数据孤岛。
它实现了企业数据的统一储存，让所有的票据数据都能够集中管理。业务证据链的完整性得到了保障，数据共享和全生命周期管理也得以实现。这不仅节省了企业大量的成本，还提高了企业的运营效率。票据数据共享成为了多系统企业实现数据整合的关键桥梁，让各个系统之间的数据能够相互流通，发挥出更大的协同效应。 -
教育集团企业：管理结构的创新者
教育集团企业的会计管理流程通常较为复杂，涉及到多个校区和部门。合思档案的应用，为教育集团企业简化了会计管理流程，提高了工作效率。它形成了一种多向、网状的管理结构，让各个校区和部门之间的信息能够快速传递和共享。
通过票据数据共享，教育集团企业能够及时掌握各个校区的财务状况，做出更加科学合理的决策。同时，也提高了财务数据的透明度和准确性，为教育集团的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在票据数据共享的支持下，合思档案为企业的数字化转型注入了强大的动力。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，迎接更加美好的未来。
如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
