在高端制造行业的广阔版图中,有这样一家上市公司,宛如一颗璀璨的明珠。它拥有 3000 多名员工,旗下还设有 10 多家子公司。规模的庞大带来了诸多机遇,但同时也伴随着差旅管理方面的重重挑战。合思凭借自身强大的实力,为其量身定制了解决方案,助力其在差旅管理的道路上披荆斩棘。
版块 1:高端制造巨擘的差旅困境
作为高端制造领域的上市公司,其业务规模宏大,差旅需求自然也十分旺盛。然而,在差旅管理方面,却存在着诸多亟待解决的痛点。
员工层面,差旅费用报销标准相关的流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统间来回操作,却不支持移动端便捷处理。出差时还需个人先行垫资,借款申请也只能采用纸质方式,报销时效更是漫长。这一系列问题让员工在差旅过程中倍感困扰,大大降低了工作效率。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账,手动进行验真查重,在超标核对时更是麻烦不断。差旅费用报销标准的审核和处理变得异常繁琐,使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。
老板角度,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。差旅费用报销标准的执行情况无法及时反馈,导致公司在差旅管理上难以做出精准的决策。
版块 2:合思打造无需报销新模式
合思为该客户提供了一套创新的解决方案——无需报销模式。这一模式如同一场及时雨,为客户解决了差旅管理的难题。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资,还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广,满足了员工多样化的差旅需求。差旅费用报销标准在这一过程中得到了有效的规范和执行,员工无需再为报销问题而烦恼。
财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。差旅费用报销标准的审核和处理变得更加高效、准确。
管理洞察与数据监测功能,为公司的差旅管理提供了有力支持。通过差旅分析,能够助力公司实现标准化管理。差旅费用报销标准的执行情况一目了然,为公司的决策提供了可靠的数据依据。
版块 3:转型之路:从困境到突破
在实施过程中,该客户并非一帆风顺。最初,财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理,使用原有的 TMC 平台以及 OA + 自研费控系统,但都未能有效解决差旅管理的问题。差旅费用报销标准的执行依然存在诸多漏洞,公司的差旅管理陷入了困境。
直到签约合思,情况才发生了转机。借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,公司实现了转型。差旅费用报销标准得到了严格的执行和规范,公司的差旅管理逐渐走上了正轨。
版块 4:显著成果:效率提升成本降低
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。差旅费用报销标准的明确和执行,让报销流程更加顺畅。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅费用报销标准的自动化处理,提高了财务工作的效率和准确性。
版块 5:客户好评:一拍即合的合作
该客户对与合思的合作给予了积极的评价与反馈。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。差旅费用报销标准在合作过程中得到了进一步的优化和完善,为公司的差旅管理带来了更好的效果。
在当前经济环境下,差旅管理对于企业来说至关重要。差旅费用报销标准的合理制定和有效执行,能够帮助企业实现降本增效。像这家高端制造上市公司一样,众多企业都面临着差旅管理的难题。而合思的解决方案,为企业提供了一条可行的破局之道。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为您的企业带来的改变。让我们一起携手,共同解决差旅管理难题,实现企业的降本增效。
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