在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管控能力直接影响着其运营效率和成本效益。今天,我们将深入剖析一家高端制造上市公司与合思携手,借助智能分析平台实现显著费控成效的精彩案例,一同探寻智能分析平台如何为企业带来变革性的提升。
核心成效速览:智能分析平台驱动飞跃
这家高端制造上市公司在引入合思的智能分析平台后,企业的费控管理实现了质的飞跃。员工报销效率如同插上了翅膀,大幅提升了300%。曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工无需再为繁琐的报销事务而烦恼。同时,财务人力成本降低了50%,让财务团队从低价值的重复劳动中解放出来,能够将更多精力投入到核心业务分析和战略决策支持中。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都在智能分析平台的精准掌控之下,真正实现了透明、高效的费控管理。
客户背景与困境:传统费控痛点待解
该企业作为专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,传统的费控模式却成为了企业发展的绊脚石。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行报销操作,极大地限制了报销的灵活性;个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请更是繁琐至极;报销时效长达2个月,让员工的资金周转变得困难。
对于财务团队来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的人力和时间,而且准确性难以保证;超标核对麻烦,使得财务人员在费用审核上花费了过多的精力。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为了决策的瓶颈。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的及时性和准确性无法得到保障。费用居高不下,但却缺乏有效的数据支持来进行深入分析和管控,导致管理决策缺乏坚实的数据基础。
解决方案揭秘:智能分析平台全面赋能
合思为该企业量身打造了一套涵盖智能分析平台的综合解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工端,智能分析平台提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,操作简单便捷。合思商城的加入更是让员工消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工可以在商城中直接选择合适的商品和服务,无需个人先行垫付资金,开票流程也变得更加简单。
财务端,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。智能分析平台通过与ERP系统的互联,自动获取相关数据,进行账务处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,智能分析平台还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。
成效与成果展现:智能分析平台精准发力
在合思智能分析平台的助力下,企业取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。财务人力成本显著降低,使得财务团队能够更好地发挥专业价值。
智能分析平台还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。预算预占用功能确保了每一笔费用都在预算范围内,避免了超预算支出;费用标准校验功能对每一笔费用进行严格审核,确保费用支出符合企业的规定;行程重叠校验功能则有效防止了员工虚报差旅行程,进一步提高了费用管控的精准性和效率。
客户反馈心声:智能分析平台一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思的专业团队能够第一时间响应,并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,共同为企业的费控管理目标而努力。
企业相关负责人表示,合思的智能分析平台不仅解决了企业当前的费控难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的运营状况,制定更加科学合理的发展战略。
未来合作展望:智能分析平台开启新篇
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展深入合作。合思的智能分析平台将进一步挖掘数据价值,为企业提供更加精准的决策支持。通过对费用数据、业务数据等多维度数据的分析,企业能够更好地优化业务流程,降低成本,提升经营管理水平,实现更高效的降本增效。
在未来的合作中,智能分析平台将不断升级和完善,为企业提供更加智能化、个性化的服务。双方将共同探索更多的应用场景,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题,不妨选择合思的智能分析平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思智能分析平台,开启企业费控管理的新篇章!