在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思携手，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而其中发票精准审核发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便开启了一段辉煌的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出卓越的品质和实力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在这样的发展历程中，发票精准审核对于保障企业财务合规和高效运营的需求也日益凸显。
动力源的业务痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得发票精准审核难以实现，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中发票精准审核是核心环节之一。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为发票精准审核提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大简化了报销流程。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了发票精准审核的效率和准确性。
实施过程：步步为营的变革
合思围绕系统集成和无需报销解决方案开展了实施工作。虽然未详细提及具体步骤，但整个实施过程是有条不紊、循序渐进的。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。在实施过程中，不断进行调整和优化，确保每一个环节都能顺利推进。通过逐步解决动力源的痛点，发票精准审核得以在更高效、更准确的环境中实现。
显著成果：降本增效的奇迹
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，发票精准审核也发挥了重要作用。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，发票精准审核确保了每一笔费用的真实性和合理性。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，发票精准审核将持续为企业的财务安全和高效运营保驾护航。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票精准审核作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
