在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展面临一定压力。为了突破困境、挖掘净利润，连锁零售企业急需通过精细化运营和财务数智化转型来提升竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为企业提供了极具价值的参考。
连锁巨头的财务报销困境
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，却在发展过程中遭遇了一系列财务报销流程方面的难题，严重影响了企业的运营效率和管理质量。
在企业费用审批流程中，差旅报销与申请脱节是一大问题。员工在进行差旅活动时，往往无法及时、准确地完成申请和报销流程，费标、差标难以自动校验，导致费用管理混乱。同时，因公消费需要员工自行垫资，增加了员工的经济负担，也不利于企业的资金管理。差旅补贴的计算也缺乏自动化，容易出现错误和纠纷。
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的困境之一。在企业费用审批流程里，大量的门店发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现漏审、错审等问题。发票的贴票、打印等工作也增加了员工的工作量，降低了工作效率。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业费用审批流程中，员工私车公用的报销缺乏有效的管控机制，行程难以准确记录，补贴计算也不规范，容易导致费用的不合理支出。同时，缺乏有效的风控措施，无法及时识别异常操作，给企业带来了一定的风险。
合思的无需报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，全面优化了企业费用审批流程，为企业带来了显著的改善。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫资问题烦恼，企业与供应商统一对账、统一结算，提高了资金使用效率。在线开票、多账户独立核算的功能，也为企业的财务管理提供了便利。差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差和纠纷，合理收缩了差旅成本。
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印，大大减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，减少了人力投入，提高了发票审核的准确性和效率。
对于私车公用管控，合思也有一套完善的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效控制了私车公用的费用支出。
转型后的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高，在企业费用审批流程优化后，督导能够更加便捷地进行差旅活动，及时到达门店进行巡查和指导。门店标准化更快落地，通过高效的费用管理和流程优化，企业能够更好地推动门店的标准化建设，提高服务质量和运营效率。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这得益于合思解决方案对企业费用审批流程的优化，使得企业的资金和物资能够更加高效地流动。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化企业费用审批流程，鸣鸣很忙年节约成本5000万。同时，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化转型的要点与未来趋势
财务数智化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在企业费用审批流程的数智化转型中，人才是关键。企业需要培养和引进一批具备财务数字化知识和技能的人才，他们能够熟练运用系统工具，为企业的财务数字化转型提供支持。
体系建设也至关重要。企业需要建立一套完善的财务数字化体系，包括费用管理体系、报销流程体系、风险控制体系等，确保企业费用审批流程的规范化和标准化。
业务模式的创新是财务数智化转型的核心。企业需要结合自身的业务特点，探索适合自己的财务数字化业务模式，通过数字化手段提升企业的竞争力。
系统工具的选择和应用是财务数智化转型的基础。合思的解决方案为企业提供了一套高效、便捷的系统工具，能够帮助企业优化企业费用审批流程，实现财务数字化转型。
未来，连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，不断探索和创新管理模式，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业正处在竞争激烈的市场环境中，财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够助力企业成功转型。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，优化企业费用审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
