在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费用管控正面临着前所未有的挑战与机遇。自2022年末疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务宛如沉睡后苏醒的雄狮，展现出一系列显著的变化。深入剖析这些差旅业务数据，探寻有效的应对之策，已然成为企业实现降本增效、稳健可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开了行业现状与未来走向的神秘面纱。
市场形势：差旅业务数据里的增长密码
疫情的退潮宛如春风，吹醒了企业的差旅业务。2023年1 – 7月，差旅业务数据呈现出井喷式增长，企业商旅交易量急剧攀升。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。
然而，差旅业务数据背后，不同行业、业务线和区域之间的增长态势却大相径庭。制造业在这场差旅复苏的浪潮中表现最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。机票、火车等长途商旅业务更是成为增长的主力军。福建、湖北等部分省份的同比增速也十分可观。
与此同时，差旅业务数据还反映出消费价格的明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
痛点分析：差旅业务数据下的企业困境
差旅业务数据不仅展现了增长的一面，也暴露出企业在业务拓展和成本控制之间的纠结。企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
效率低下也是不容忽视的问题。发票、单据处理耗时费力，企业缺少自动控制系统，人工校验效率极低。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这进一步影响了差旅业务的效率。
管控难度大同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。
解决方案整体策略概述：差旅业务数据指引的数字化之路
面对这些差旅业务数据所揭示的痛点，企业积极探寻降本增效的工具和方法，数字化成为了必然的选择。
企业应构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，以实现降本增效和可持续发展。
核心模块：差旅业务数据驱动的四大法宝
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主动控制：紧握差旅业务数据缰绳
众多企业借助差旅业务数据，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在消费下单和报销环节实施预算控制或实占等方式，加强对成本的主动管理。通过对差旅业务数据的精准分析，企业能够更好地掌握成本动态，及时调整预算策略。 -
精益消费：挖掘差旅业务数据潜力
企业依据差旅业务数据，采用同性同住、提前预定等消费策略降低成本。部分企业还积极尝试合思商城“合力省”模式，在降低企业成本的同时，为员工争取福利。通过对差旅业务数据的深入挖掘，企业能够发现更多的成本优化空间。 -
数智健体：依托差旅业务数据提效
企业通过差旅业务数据，利用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。免打印单据量和线上支付笔数均有显著增长，这充分体现了差旅业务数据为企业带来的效率提升。 -
深化分析：洞察差旅业务数据价值
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等差旅业务数据进行多维度分析。挖掘影响降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率稳步上升。通过对差旅业务数据的深度洞察，企业能够制定更加科学合理的决策。
竞争优势：差旅业务数据彰显合思实力
合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，凭借差旅业务数据展现出强大的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够实现资源的高效整合。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了独特的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程。
合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够为企业提供一站式、个性化的解决方案。帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，从差旅业务数据中挖掘更多价值。
成功案例：差旅业务数据见证合思成效
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L4级无需报销上市公司：差旅业务数据带来效率变革
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。差旅业务数据显示，该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：差旅业务数据助力成本优化
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补。差旅业务数据表明，这一举措为员工提供了更丰富的选择，降低了出差成本，提高了员工满意度。财务投诉率降低80%。 -
消费即省钱企业：差旅业务数据驱动消费变革
某消费即省钱企业采用合思商城“合力省”模式，差旅业务数据显示，该模式帮助企业在不增加成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。
服务体系：差旅业务数据保障的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅业务数据的分析和应用需要专业的服务支持，合思能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决，让企业能够更好地利用差旅业务数据实现降本增效。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了应对费控及差旅管理挑战的有效途径。通过对差旅业务数据的深入分析和应用，合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思如何利用差旅业务数据为您的企业带来价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
