在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战，传统的纸质档案管理模式犹如一座陈旧的城堡，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。企业亟需一套专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款为企业量身打造的效率提升方案。
破局之钥：合思档案解决方案
在数字化档案管理的迷雾中，合思档案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一位技艺高超的工匠，能够根据企业不同的“建筑风格”，搭建出最合适的档案管理“大厦”，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的灵活管理，还是大型集团的复杂架构，合思档案都能游刃有余地应对。
功能全景：电子会计档案全生命周期管理
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，是企业档案管理的效率提升方案。
智能采集是合思档案的第一道关卡，它如同一个敏锐的情报收集员，可从外部生态和内部多渠道采集数据。无论是线上的业务系统，还是线下的纸质文件，都能被合思档案精准捕获。
预归档服务则像是一位细心的管家，提供自动归档等多种功能。它能对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。
基础管理涉及档号、账套等多方面管理，就像为档案建立了一套清晰的“户籍制度”，让每一份档案都有自己的“身份标识”，方便企业进行管理和查询。
档案服务包含全文检索、档案借阅等功能。全文检索功能就像一个强大的搜索引擎，能让企业在海量的档案数据中迅速找到所需信息；档案借阅功能则为企业内部的信息流通提供了便利。
统计分析和应用层的辅助审计等功能，如同企业的“数据智囊团”，能为企业提供深入的数据分析和决策支持。
此外，合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。这就像为企业提供了两条不同的“数据高速公路”，企业可以根据自身需求选择最合适的方式进行数据采集。
核心亮点：智能高效的档案管理利器
合思档案具有显著的核心亮点，是当之无愧的效率提升方案。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，就像一位熟练的装配工人，能快速、准确地将档案的各个部分组合在一起。实现字段映射方便查阅，拥有专用格式版式文件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这就像为档案加上了一层“质量保险”，确保每一份归档数据都是准确、完整的。
在档案管理上，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像企业的“门禁系统”，能确保只有授权人员才能访问特定的档案信息；档案目录灵活扩展则为企业的业务发展提供了足够的空间；系统规范预置档号则让档案管理更加标准化、规范化。
在档案应用中，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，还能进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据和提供档案借阅服务等。多维检索功能就像一个“万能钥匙”，能从多个角度打开档案信息的大门；一站式预览穿透联查则让企业能够快速、全面地了解档案的相关信息；外部系统调阅功能为企业与外部合作伙伴之间的信息共享提供了便利；可视化盘点档案数据则让企业对档案的数量、状态等信息一目了然；档案借阅服务则为企业内部的信息流通提供了保障。
价值体现：为不同角色赋能
合思档案为不同角色带来了显著价值，是企业提升管理效率的效率提升方案。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。在当前经济环境下，企业的决策需要更加精准、科学。合思档案所沉淀的数据资产就像一座巨大的“数据金矿”，能为企业的决策提供有力支持。通过对这些数据的分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，制定更加合理的发展战略，从而实现降本增效的目标。
对于归档员 / 财务人员来说，合思档案可提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。传统的档案管理工作往往繁琐、枯燥，需要耗费大量的时间和精力。合思档案的出现，让这些工作变得简单、高效。归档员和财务人员可以通过合思档案的智能采集、自动归档等功能，快速完成档案的整理和归档工作，同时实现数据的透明流转，让每一个环节都清晰可见。
对于外部审计人员来说，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力与企业进行沟通和协调，获取所需的档案信息。合思档案的出现，让这一过程变得更加便捷、高效。审计人员可以通过合思档案的在线调阅功能，随时随地获取所需的档案信息，同时实现档案信息的可溯源，确保审计工作的准确性和公正性。
场景应对：化解纸电混合时代难题
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着不同的档案管理问题。而合思档案，正是解决这些问题的效率提升方案。
企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。纸质档案的存储、保管和查阅都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据的分析和利用也非常困难。合思档案可以将纸质档案数字化，实现档案的在线存储和管理，大大降低了管理成本。同时，通过对数字化档案数据的分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，为企业的决策提供有力支持。
财务人员面临档案数据整理繁琐、核对确认枯燥的问题。传统的档案数据整理和核对工作往往需要人工手动完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的智能采集、自动归档等功能可以帮助财务人员快速完成档案数据的整理和归档工作，同时通过系统的自动核对功能，确保数据的准确性和一致性。
业务人员面临报销流程繁琐的问题。传统的报销流程需要业务人员填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过多级审批才能完成。合思档案可以实现报销流程的数字化和自动化，业务人员可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
成功案例：真实见证的效率提升
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案是一款优秀的效率提升方案。
某企业年单据量 2.6 亿，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式，不仅效率低下，而且容易出现错误。通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，成本降低。现在，该企业的档案管理工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着数据分散、标准不统一等问题。通过使用合思档案，该企业实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，整理匹配效率提升，成本降低。现在，该企业的档案管理工作更加规范、有序，为企业的全球化发展提供了保障。
还有企业解决了多系统数据互联和全生命周期管理问题，节省了大量成本，提高了档案管理的合规性和效率。中国最大的 K12 民办教育集团之一，重塑了管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思档案在市场上定位为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，是企业提升档案管理效率的效率提升方案。
其差异化优势在于拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，合思档案可以将企业内部的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通。
具备 100% 自动归档能力，减少人工介入。这就像一个智能机器人，合思档案可以自动完成档案的采集、整理、归档等工作，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
符合国家政策要求，保障档案合规性。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家的相关政策和法规。合思档案严格遵循国家的相关标准和要求，为企业的档案管理提供了合规保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在数字化时代，技术和政策都在不断变化。合思档案具有强大的灵活性和适应性，能够及时根据市场需求和政策变化进行调整和升级，为企业提供持续的服务和支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的核心亮点和成功的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了卓越的效率提升方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思档案将继续紧跟政策和市场需求，不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新篇章。
