在当前经济环境下,企业面临着增长放缓、利润下跌的困境。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了降本增效的关键突破口。合思为企业提供了全方位的差旅管控解决方案,助力企业优化差旅管理,实现可持续发展。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
经济环境的变化使得企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等,在高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在一定程度上降低了费用,但却影响了员工体验,还可能引发合规问题。线下差旅费用不透明,在数电票时代,差旅管理更是面临着新的挑战。企业差旅优化策略迫在眉睫,需要寻找一种既能控制成本,又能提升管理效率和员工体验的解决方案。
解决方案概述:数智化服务实现差旅智控
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的硬控模式转向智控模式。企业差旅优化策略在合思的解决方案中得到了有效落实,为企业提供了更加科学、高效的差旅管理方式。
核心功能亮点:全场景覆盖与智能管控
- 线上线下全场景覆盖
合思易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景,满足国内国际支付需求。从商旅线上订购、差旅申请,到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,实现了全流程数智化。
这种全场景覆盖的模式,让企业的差旅管理更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业差旅优化策略通过合思易商卡的全场景覆盖得到了有力支撑。
- 国内外资源整合
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合,为企业提供了更多的选择,能够满足不同企业的差旅需求。企业差旅优化策略在资源整合方面得到了充分体现,帮助企业降低差旅成本,提高出行效率。
- 智能管控与体验提升
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。同时,设置智能差标,实现区县级和淡旺季差标管控。具备AI智能审批、推荐、风控、报告等功能,既提升了员工体验,又提高了企业管控效率。
在智能管控的模式下,企业能够更好地控制差旅成本,同时员工也能享受到更加便捷、舒适的差旅体验。企业差旅优化策略通过智能管控与体验提升得到了进一步完善。
用户收益:多维度提升企业价值
- 节省成本
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本,减少不必要的支出,提高资源利用效率,从而增加企业净利润。通过精准的差标管控和智能的费用分析,企业能够合理安排差旅预算,避免浪费。
企业差旅优化策略在节省成本方面取得了显著成效,为企业的可持续发展提供了有力保障。
- 提升效率
减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。全流程数智化的管理模式,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
企业差旅优化策略通过提升效率,为企业的发展注入了新的动力。
- 合规管理
加强差旅数据监控,避免消费合规风险,满足税务稽核与电子审计要求。在合规管理方面,合思的解决方案能够帮助企业建立健全的差旅管理制度,确保企业的差旅活动合法合规。
企业差旅优化策略在合规管理方面发挥了重要作用,为企业的稳定发展提供了保障。
- 数据驱动决策
释放差旅数据价值,为企业管理者提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯,为企业的战略决策提供依据。
企业差旅优化策略在数据驱动决策方面具有重要意义,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
典型场景:满足多样化差旅需求
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市时,合思可实现差标管控下沉至区县维度,满足企业的个性化需求,有效控制成本。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异,合思的解决方案能够根据实际情况进行精准管控。
企业差旅优化策略在下沉市场拓展中得到了很好的应用,帮助企业在拓展市场的同时,降低差旅成本。
- 出海业务开展
企业出海面临国际差旅管理难题,合思提供一站式多语言服务,整合全球资源,助力企业海外差旅。在出海业务中,语言障碍、文化差异等问题给差旅管理带来了挑战,合思的多语言服务和全球资源整合能够有效解决这些问题。
企业差旅优化策略在出海业务开展中发挥了重要作用,为企业的国际化发展提供了支持。
- 线下消费管控
解决企业线下差旅费用不透明、合规性难保证的问题,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。线下消费的不透明性给企业的财务管理带来了困难,合思易商卡通过全场景覆盖,让线下消费更加透明、可控。
企业差旅优化策略在解决线下消费管控问题方面具有重要意义,帮助企业规范差旅管理。
企业差旅优化策略在数电票管理方面发挥了积极作用,为企业的数字化转型提供了支持。
客户成功案例:实践验证解决方案价值
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度,加强数据监控。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业发现潜在问题,加强内部管理。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场拓展中的优势,能够有效控制差旅成本。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例证明了合思的企业差旅优化策略的有效性和可靠性。
合思的差旅管控解决方案能有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效。企业差旅优化策略在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业提供了全方位的支持。如果您想进一步了解合思的企业差旅优化策略,不妨免费试用我们的解决方案,开启差旅管控新征程。