在当今企业财务数字化转型的大潮中,企业商务出差面临着诸多痛点。财务流程繁琐,报销环节耗时费力;信息孤岛严重,各个系统之间数据难以流通;成本控制困难,差旅费居高不下等问题,让企业在商务出差管理上焦头烂额。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业商务出差带来了新的希望。
合思科技:财务数字化的弄潮儿
合思创立于2014年,原名易快报,是专精特新企业。成立至今,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业商务出差提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。对于企业商务出差而言,这意味着从出差申请到费用报销,再到财务分析,都能在一个平台上高效完成。
使命愿景:助力企业商务出差业财融合
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在企业商务出差场景中,这一使命体现得尤为明显。合思致力于打破业务和财务之间的壁垒,让出差的每一笔支出都能与业务紧密结合,实现资源的最优配置。其愿景是成为未来财务的引领者,通过创新的产品和服务,帮助企业在商务出差中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元模块:护航企业商务出差
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合思费控:出差全流程数字化管家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于企业商务出差,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在出差前可以在线提交申请,财务人员能及时审核,出差过程中的消费也能实时记录,报销时一键提交,大大提高了出差费用管理的效率。 -
合思商城:出差一站式服务平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业商务出差人员可以在商城中轻松预订机票、酒店,还能找到合适的用餐场所,同时员工福利的选择也更加丰富,为出差提供了全方位的保障。 -
合思档案:出差财务资料智能管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在企业商务出差中,出差产生的各类发票、凭证等财务资料都能在合思档案中得到妥善管理,方便财务人员随时查询和使用。 -
收支管理:出差财务分析与管控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,在企业商务出差的采购环节,能确保付款的准确和及时;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析,帮助企业分析商务出差的成本和效益,为决策提供数据支持。
创新亮点:引领企业商务出差新潮流
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无需报销分级标准:清晰定位出差费控阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业在企业商务出差中直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,企业可以根据自身情况进行针对性的改进和提升。 -
连接生态:打破出差信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。在企业商务出差中,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。员工出差的消费信息能实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了工作效率。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决出差三流合一难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业商务出差中,涉及到的采购、付款等环节,通过这一功能可以确保三流一致,避免出现财务风险。
显著优势:企业商务出差的得力助手
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降本增效:提升出差业财流程效率
合思帮助企业在企业商务出差中降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
合规安全:保障出差费用合规透明
合思确保数据安全合规,在企业商务出差中,能有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。财务人员可以设置费用报销的规则和标准,系统会自动对不符合规定的费用进行拦截,避免企业出现财务风险。 -
用户体验:满足不同角色出差需求
合思为老板、财务、员工提供不同的价值。对于员工而言,在企业商务出差中省事更省心,不用再为报销的繁琐流程烦恼;对于财务人员,极致释放压力,提高工作效率;对于老板,助力企业在商务出差中降本增效。
广泛应用:企业商务出差的理想选择
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目标用户:覆盖众多优质企业
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。这些企业在企业商务出差管理中都选择了合思,足以证明合思的产品和服务得到了市场的认可。 -
应用场景:满足多样出差需求
在企业商务出差中,合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是出差途中的交通、住宿消费,还是与客户签订合同的业务活动,合思都能提供相应的服务和支持。
成功典范:见证企业商务出差变革
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动力源:出差效率大幅提升
动力源在使用合思后,在企业商务出差方面实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。员工可以更专注于出差的业务活动,而不用在报销上花费过多时间,企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
徐福记:出差费用有效控制
徐福记通过合思,企业商务出差费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用控制功能帮助企业合理规划出差预算,避免了不必要的支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:出差财务档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业商务出差产生的财务档案管理上,合思大大提高了工作效率,节约了成本。
合思凭借其创新的产品和服务,在企业商务出差财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了商务出差中的财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在为商务出差财务管理而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限更有效,一起迈向未来财务的新征程。