在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业决策缺乏有效的数据支持。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的难题。需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据。同时，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务成本管控提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效应对企业在差旅预订与费用管控方面的各种问题。
全面赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据不再分散，各个系统之间能够实现信息共享，提高了工作效率。
合思具备强大的预算管控功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控，让企业能够更好地控制成本。
合思还提供发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药借助此功能，解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
核心亮点：合思解决方案独特优势
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简单高效，节省了大量的时间和人力成本。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助此功能，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持。
银企直联功能也是合思的一大优势。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了从采购到付款的内部供应链能力。
显著收益：企业使用合思方案的价值体现
使用合思解决方案后，企业在效率、成本、管理和数据安全等方面都获得了显著收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在成本控制方面，赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，重塑采购流程等方式，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，差旅成本显著降低。
在管理精准度方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
在数据安全保障方面，派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛适用：合思解决方案典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，在差旅预订与费用管控方面有着广泛的应用。
在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等方式，提升了报销效率，实现了从年度报销到月度报销的转变。
在对公付款场景中，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。
在预算管控场景中，可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态，实现了预算的有效管控。
在市场活动管理场景中，泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，单据审批效率提升了50%。
成功见证：不同行业客户案例展示
多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案，在差旅预订与费用管控方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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