合思助力企业差旅预订与费用管控数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其出现可谓恰逢其时，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

电子凭证转型新势态：机遇与挑战并存

数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业带来了前所未有的机遇。

电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。不过，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的市场趋势和潜力，也提醒企业需要积极应对，以抓住这一发展机遇。

企业转型痛点剖析：差旅预订与费用管控难题待解

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点，尤其在差旅预订与费用管控方面问题突出。
– 逆数字化困境
很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，无法充分发挥电子凭证的优势，影响了差旅预订与费用管控的效率和准确性。
– 伪数字化风险
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。在差旅预订与费用管控中，数据的安全和完整性至关重要，伪数字化的做法无疑增加了企业的风险。
– 非数字化难题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。国家税务总局、财政部虽开通查验网站，但需手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这使得企业在差旅费用报销和管控过程中，难以快速准确地验证电子凭证的真实性和有效性，增加了管理难度。
– 纸电凭证混合管理困境
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。这种管理方式在差旅预订与费用管控中容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题，影响企业的财务管理效率。

合思破局之策：全方位财务数智化服务

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业技术支持和服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低企业运营成本，提高效率；建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决差旅预订与费用管控中的难题。

核心模块揭秘：精准助力差旅预订与费用管控

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够精准助力企业的差旅预订与费用管控。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时确保了票据和单据的准确性和规范性。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，为员工提供更多的选择和优惠，降低企业的差旅成本。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅费用报销过程中，发票采集的准确性和及时性至关重要。该模块能够快速准确地采集发票信息，提高报销效率。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅费用管控中，自动记账功能能够确保费用的准确核算和及时入账，提高财务管理的效率和准确性。

合思竞争优势凸显：实力铸就卓越服务

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势使其能够为企业提供更加优质的差旅预订与费用管控服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅预订与费用管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些功能能够满足企业多样化的需求，提高企业的管理效率和决策水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在差旅预订与费用管控方面，定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，提高企业的满意度。

成功案例见证：合思方案成效显著

众多企业应用合思的解决方案后，在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思服务体系：全方位支持企业转型

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在差旅预订与费用管控数字化转型过程中得到充分的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势和价值，降低了企业的尝试成本。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的成本获得适合自己的解决方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅预订与费用管控过程中，企业可能会遇到各种问题，全天候的客户服务热线能够确保企业的问题得到及时解决，保障企业的正常运营。

在推动企业财务数智化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理效率。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也想在差旅预订与费用管控方面实现数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。