合思助力企业电子凭证数字化转型，告别纸质报销单存档难题

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。企业在电子凭证报销、入账和归档环节还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，影响了经济社会数字化转型的成效。而传统的纸质报销单存档方式，不仅繁琐、易丢失，还耗费大量的人力和物力，已经难以适应企业数字化发展的需求。

为了解决这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业告别纸质报销单存档的困境。

创新方案引领转型

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个方面。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让纸质报销单存档成为历史。

多元功能全面覆盖

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需再进行繁琐的纸质报销单存档。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，无需依赖纸质报销单存档来核实信息。

核心亮点脱颖而出

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分显著。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，彻底摆脱纸质报销单存档的束缚。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，使得无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思档案可实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，还能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，无需再为查找纸质报销单存档而烦恼。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。

多维价值助力发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，不再依赖传统的纸质报销单存档方式。
践行ESG理念，合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。提高企业财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用，同时也减少了纸质报销单存档的工作量。降低企业运营成本，包括人力成本、纸张成本、档案管理成本等，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费，无需再进行大量的纸质报销单存档工作。

典型场景高效应用

合思产品在实际中有多个典型使用场景，为企业不同业务环节提供了高效解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，彻底告别纸质报销单存档。在财务核算场景中，合思商城和TMC的对账单可进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，提高了财务核算的准确性和效率，减少了对纸质报销单存档的依赖。在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加智能化、便捷化，无需再进行传统的纸质报销单存档操作。在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了企业费用管理的效率，摆脱了纸质报销单存档的繁琐。

成功案例彰显实力

众多企业的成功案例充分体现了合思产品的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，不再需要进行大量的纸质报销单存档工作。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，彻底告别了传统的纸质报销单存档模式。某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，无需再为纸质报销单存档而困扰。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全摒弃了纸质报销单存档的方式。

独特定位优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业无需再为纸质报销单存档而烦恼。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业选择合思的产品和服务，告别纸质报销单存档的繁琐，开启财务数字化转型之旅，享受便捷、高效、智能的财务管理体验。现在拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，感受数字化财务管理的魅力！