在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。商务消费价格和成本的不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如影随形。据数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
费用管控场景中的效率问题成为企业的头号难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，企业同样面临着诸多困扰，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，企业在超标管控方面的压力可见一斑。
面对这些痛点，合思的商旅系统平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
全景式解决方案赋能企业发展
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思借助先进的数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的生态连接和资源整合能力令人瞩目，支持单位众多，包括华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等，能为企业提供更全面、更优质的服务。
同时，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业需求，为企业量身定制更贴合实际的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的商旅系统平台中找到适合自己的发展路径。
核心功能亮点闪耀费控舞台
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预算管控精准护航
合思的商旅系统平台具有强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把关
在差旅消费订购方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业在差旅消费中的超标情况，确保每一笔支出都符合企业的规定。 -
合力省功能激发员工动力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还激发了员工的积极性和节约意识。 -
流程自动化提升效率
合思的流程自动化功能为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
企业使用收益显著提升
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降本增效成果斐然
使用合思的商旅系统平台，企业能够实现显著的降本增效。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。 -
管理效率大幅提高
合思平台让企业的管理效率得到了质的飞跃。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。 -
员工满意度持续提升
员工在使用合思平台的过程中也能获得良好的体验。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，满意度得到了显著提升。 -
合规性增强保障安全
合思平台能够有效增强企业的合规性，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的财务安全提供了有力保障。
典型场景全面覆盖
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企业差旅场景无忧
对于连锁经营企业等差旅需求旺盛的企业来说，合思商城能提供更丰富的资源选择。它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
差旅补贴场景精准
在差旅补贴场景中，合思通过流程自动化引擎，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填的情况，提高了财务审批效率。 -
费用管控场景严格
企业可以通过合思平台对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控，如预算管控、消费标准控制等。通过严格的费用管控，降低了企业的成本控制风险。 -
数据分析场景深入
企业借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过数据分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这些成功案例充分证明了合思商旅系统平台的可靠性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思的商旅系统平台。现在，您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解合思的解决方案，还能享受免费试用的机会，亲身感受合思平台的魅力。
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