破解手动报销问题，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域，数智化变革正深刻影响着企业的运营管理。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域彰显出重要价值。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在过去的一段时间里，疫情促使企业远程办公需求大幅增加，手动报销问题也随之凸显。传统手工报销模式操作体验差、数据分散、信息滞后等弊端暴露无遗，这加速了企业财务数字化转型的进程。

同时，企业业务的高速发展使得组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也愈发复杂。这对财务精细化管理和降本增效提出了更高要求。在激烈的市场竞争中，企业只有通过财务数字化提升管理效率和决策能力，才能增强自身的市场竞争力。手动报销问题已成为企业发展道路上的绊脚石，数字化转型势在必行。

痛点剖析：财务转型荆棘满途

大量自研系统整合困难，手动报销问题丛生。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，工作效率低下。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也让手动报销问题雪上加霜。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作极为复杂。

公司组织架构迅速扩展，各主体流程繁复。总部与分公司业务流程难统一，管理程度不一致。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

策略领航：合思综合方案破难题

基于广泛连接的生态，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。这一举措有效解决了手动报销问题，让企业财务数据流动更加顺畅。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化报销流程，提升员工体验。另一方面，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

以客户为中心，合思根据企业的不同行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和便捷性，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块揭秘：核心功能精准发力

费控管理模块是合思解决方案的重要一环。它实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一模块大大减少了手动报销问题中费用超标的情况。

商城采购模块让差旅预订更加便捷高效。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，从根本上解决了手动报销的繁琐流程。

系统集成模块告别人工录入。它广泛连接多系统，实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，解决了手动报销问题中的数据录入难题。

智能报销模块借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，有效解决了手动报销问题中的发票管理难题。

优势突显：合思方案脱颖而出

合思拥有先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，能够实现系统的智能化和便捷性，提升用户体验。这些技术的应用，让手动报销问题得到了极大改善。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，解决手动报销问题。

合思拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，涉及多个行业。这些案例为不同行业的企业提供了借鉴和参考，证明了合思解决方案能够有效解决手动报销问题，为企业带来显著的价值提升。

合思不断进行模式创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求，保持在市场上的竞争优势。持续的创新能力确保了合思能够始终紧跟时代步伐，为企业提供更好的解决方案，解决手动报销问题。

案例鉴证：实际应用成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。手动报销问题得到了有效解决，企业的财务运营效率大幅提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。手动报销问题在汉威科技得到了妥善解决，企业的财务管理更加规范高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。手动报销问题的解决，让派克新材的财务工作更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。手动报销问题的改善，为江西中机的发展注入了新的动力。

服务护航：全程陪伴企业转型

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。这一过程能够精准定位企业的手动报销问题，为后续的解决方案提供有力支持。

实施部署时，合思会派遣专业的项目团队，协助企业进行系统的实施部署，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会根据企业的实际情况进行个性化配置和优化，解决手动报销问题的同时，满足企业的特殊需求。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和稳定性。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，进一步解决手动报销问题。

总结展望：选择合思开启数智新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等手动报销问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。合思拥有专业的服务体系，能够为企业提供全程陪伴和支持，确保企业在财务数字化转型过程中顺利前行。

如果您也想解决手动报销问题，提升企业财务运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。