在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐的费用管控难题以及冗长的报销流程,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点:企业费用监督的困境迷宫
众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一座错综复杂的迷宫。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆破旧的老爷车,弊端丛生。
多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,员工在不同系统间切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同蒙着眼睛的舞者,无法及时跟上市场的节奏。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。费用类目如同繁星般复杂,数据统计要求高得如同攀登高峰。审批管理缺乏精细的颗粒度,流程冗长,如同蜗牛爬行。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属难以统计,预算管控执行如同逆水行舟,项目付款归集困难重重,手工填写规范如同在沙滩上写字,容易被抹去,基础数据互联互通如同隔着一堵高墙,难以实现。
解决方案概述:合思搭建的费用监督智慧桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务管理困境的智慧桥梁,提供了一套全面的财务数字化解决方案。这座桥梁由合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个支柱支撑。
通过这些产品的协同合作,合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,顺畅地流动起来。无需报销的解决方案如同一场革命,颠覆了传统商旅出行的流程,让企业的财务管理更加高效。预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,确保每一笔费用都在合理的范围内。对公付款管理规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一位严谨的会计,确保每一笔账目都清晰明了。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,自动生成凭证如同一位不知疲倦的助手,对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思费用监督的秘密武器
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无需报销:员工与财务的幸福密码
合思的无需报销功能如同给员工和财务人员送上了一份幸福的礼物。业务人员因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员的工作变得轻松愉快。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思强大的系统连接能力如同一位神奇的魔法师,打破了数据流转的枷锁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同自由的飞鸟,在不同系统间顺畅穿梭。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
移动审批和AI技术OCR自动识别如同两个强大的加速器,让报销效率飞速提升。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率大大提高,信息准确性得到保证,手工填单工作量大幅减少,如同给员工的报销之旅装上了翅膀。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务审核的得力助手
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能如同财务审核的得力助手,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作效率如同火箭般飞升。 -
银企直联、打通业务与付款:付款流程的高效通道
银企直联和打通业务与付款功能如同一条高效的通道,将实际业务与付款紧密连接起来。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、高效。
用户收益:合思费用监督带来的多重红利
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员工:轻松报销,幸福工作
对于员工来说,合思的解决方案如同一场及时雨,滋润了他们的工作生活。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验如同在舒适的沙发上享受惬意时光。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,灿烂而美好。 -
财务:高效工作,价值提升
财务人员在合思的解决方案下,如同拥有了一把神奇的钥匙,打开了高效工作的大门。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投入到创造性的工作中。 -
管理:全程管控,明智决策
管理者在合思的解决方案下,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在迷雾中找到了一盏明灯,引领企业走向正确的方向。
典型场景:合思费用监督的实战舞台
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无需报销、商旅出行:轻松商务之旅
在商旅出行场景中,合思的解决方案如同一位贴心的旅行管家。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个过程如同一场流畅的音乐会,让员工的商务之旅轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化的费用掌控
在销售费用管理场景中,合思通过预算管控、系统集成等功能,如同一位精细的裁缝,实现了销售费用的精细化管理。实时掌握销售费用的发生情况,提高了费用使用效率,让每一笔销售费用都花在刀刃上。 -
预算管控:精准的费用卫士
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位忠诚的卫士,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标,确保企业的每一分钱都花得合理。 -
系统集成:打破数据壁垒的利剑
在系统集成场景中,合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,如同一位勇敢的剑客,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据互通,提高了工作效率,让企业的各个部门如同一个紧密协作的团队,共同为企业的发展努力。
客户成功案例:合思费用监督的实力见证
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动力源:效率飞升的奇迹之旅
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同坐上了火箭,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务管理更加稳健。 -
派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
江西中机:费控效率的显著优化
江西中机在合思的帮助下,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松。 -
李群自动化:闭环费控与业财一体化的完美融合
李群自动化应用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体效率提升明显。实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的发展更加健康、可持续。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,立即免费试用我们的解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!