在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务流程宛如老旧的船只,在合规管理、效率提升和信息互通的汪洋大海中艰难前行。合规管理难题如同暗礁,时刻威胁着企业的平稳航行;效率低下的漩涡,不断消耗着企业的精力;而信息孤岛则像无形的壁垒,阻碍着企业的长远发展。这些痛点,无疑成为了企业前进道路上的重重羁绊。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的战舰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,开启数字化账务管理的新篇章。
解决方案全景透视:构建数字化账务管理新生态
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台,就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化账务管理服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动不再是孤立的个体,而是相互关联、协同运作的有机整体。智能聚合消费功能,让企业能够轻松整合各类消费数据,实现消费的精准管控;费控报销模块,简化了繁琐的报销流程,提高了报销效率;收付款管理则确保了资金的安全流转和高效利用;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则实现了财务档案的数字化存储和便捷查询。通过这些功能的协同作用,合思为企业构建了一个高效、智能、合规的数字化账务管理新生态。
核心功能亮点揭秘:数字化账务管理的强大引擎
-
全场景覆盖:财务活动一网打尽
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。其消费场景广泛,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面,为企业员工的日常消费提供了便捷的支持。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等核心业务环节,确保了企业业务流程的顺畅运行。而其 PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,为企业的数字化账务管理提供了强大的技术支撑。无论是企业的日常运营还是重大业务决策,合思都能提供全面、细致的服务,真正实现了财务活动的一网打尽。 -
连接能力卓越:打破信息孤岛壁垒
在数字化账务管理中,信息的流通至关重要。合思深知这一点,通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等各个环节紧密连接在一起。这种连接打破了传统财务流程中的信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以随时随地获取所需的财务信息,做出更加准确、及时的决策。同时,这种连接也提高了财务流程的透明度和可控性,有效防范了财务风险。 -
无需报销分级标准:开启财务报销新时代
合思创新性地推出了 L1 – L5 级无需报销分级标准,这一标准的实施,彻底改变了传统的报销模式。在合思的体系下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也降低了企业的管理成本。同时,这一标准也确保了企业财务报销的合规性和准确性,为企业的数字化账务管理带来了全新的体验。 -
产品线功能丰富:满足多元财务需求
合思拥有丰富的产品线,每个产品线都具有独特的功能和优势,能够满足企业不同方面的财务需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都实现了数字化、智能化,有效控制了企业的费用支出。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了一站式解决方案,降低了差旅成本。合思档案助力高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益剖析:数字化账务管理的价值体现
-
老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,数字化账务管理是实现企业降本增效、掌控全局的关键。合思的解决方案助力企业实现全流程财务收支管控,从资金的流入到流出,每一个环节都在老板的掌控之中。通过对财务数据的深入分析,老板可以及时发现企业运营中的问题,调整经营策略,做出更加科学、合理的决策。同时,合思的解决方案还能够帮助企业降低成本,提高资源利用效率,实现企业的可持续发展。 -
财务:释放压力提升效率
财务人员是企业财务流程的执行者,他们的工作效率和质量直接影响着企业的财务管理水平。合思的数字化账务管理解决方案为财务人员带来了极大的便利。通过智能识别风险、自动化流程等功能,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率,也提升了他们的职业价值。 -
员工:省事省心轻松工作
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了更加便捷、高效的工作体验。在大部分消费场景下,员工无需再进行报销操作,节省了大量的时间和精力。同时,员工可以实时掌握业务进度,了解自己的财务状况,提高了工作的透明度和可控性。这种省事省心的工作方式,提高了员工的工作满意度和忠诚度。
典型场景解析:数字化账务管理的实战应用
-
费用报销场景:流程数字化合规透明
在费用报销场景中,合思费控发挥了重要作用。通过全流程数字化管理,从费用申请到消费记录,再到报销审核,每一个环节都实现了数字化、可视化。发票可以自动识别验真,确保了费用支出的合规性和真实性。同时,费用报销流程的透明化,也提高了员工的信任度和满意度。企业可以通过合思费控系统,实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,有效控制费用成本。 -
采购付款场景:资金规划精准高效
在采购付款场景中,合思付款统一集成采购信息,实现了采购流程的数字化管理。企业可以通过系统合理规划资金计划,确保资金的安全和高效利用。同时,系统可以自动完成成本分摊,提高了成本核算的准确性和效率。通过合思付款,企业可以优化采购流程,降低采购成本,提高供应商的满意度。 -
销售收款场景:业务财务无缝衔接
在销售收款场景中,合思收款联通了销售与财务两个环节,实现了业务与财务的无缝衔接。通过一键开票功能,企业可以快速、准确地开具发票,提高了收款效率。同时,系统可以完成“四票匹配”,确保了销售业务的合规性和准确性。合思收款帮助企业加强了销售管理,提高了资金回笼速度,降低了财务风险。 -
财务分析场景:数据驱动决策支持
在财务分析场景中,合思 BI 提供了多样化的财务分析模型和工具。企业可以通过系统对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果。这些分析结果可以为企业的决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。同时,合思 BI 还可以实时监控企业的财务指标,及时发现潜在的风险和问题,为企业的风险管理提供保障。
客户成功案例分享:数字化账务管理的实践见证
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过引入合思的数字化账务管理解决方案,实现了 300% 的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工报销周期缩短了 3 周,大大提高了员工的工作效率。同时,企业节约了 50% 的人员成本,降低了运营成本。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:差旅费用精准管控
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用得到了精准管控。通过全场景智能差旅管理,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在数字化账务管理方面也取得了显著成效。引入合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这一升级提高了企业档案管理的效率和质量,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业的数字化账务管理中取得了成功。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的数字化账务管理解决方案,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。