在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的征程中选择了合思，通过合思提供的财务数字化解决方案，成功实现了差旅流程简化，解决了诸多财务痛点，提升了企业的效率和管理水平。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和品质，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂流程下的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却不尽如人意。
整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛，信息难以流通。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据手工录入，发票验真等工作不仅耗时，还容易出错，合规性难以保证。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，这就像一部运转不顺畅的机器，效率低下。差旅流程简化成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的数字化良方
- 系统集成：数据桥梁的搭建
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功搭建了一座数据桥梁。这座桥梁实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。 - 无需报销：创新模式的引领
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式大大简化了差旅流程，提高了财务管理的效率。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅流程简化在强大的系统连接能力下得以实现。
实施过程与步骤：携手前行的数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。这是一场携手前行的数字化之旅，双方共同努力，为实现差旅流程简化而奋斗。
通过系统集成，合思将相关基础信息和业务数据同步至合思费控系统，为后续的数字化管理奠定了基础。在无需报销模式下，规范了消费流程和财务结算流程，让每一笔费用都有迹可循。利用系统连接能力，实现了数据的跨系统同步和应用，打破了信息孤岛，让企业的财务数据流动起来。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
- 效率提升：时间的魔法
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像一场时间的魔法，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。 - 成本节约：人员的解放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，更让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。 - 员工体验：便捷的旅程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。差旅流程简化让员工感受到了实实在在的便利。 - 财务管理：合规的保障
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够更加精准地进行财务管理。 - 企业管理：决策的智慧
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程简化为企业的管理带来了智慧和效率。
客户评价与反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了差旅流程简化，提升了企业效率和管理水平。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现财务数智化转型，创造更多价值。
