在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻电子审批流程在其中发挥的关键作用。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，于 2004 年在上海证券交易所成功上市。多年来，动力源专注于电力电子技术领域，形成了通信电源、高压直流电源、新能源汽车及配套产品等多个业务板块。其客户群体广泛，涵盖了通信运营商、新能源车企等众多行业。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源入选了专精特新“小巨人”企业名单，成为行业内的标杆企业。
业务困境：传统模式下的重重挑战
2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到 2021 年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的难题。员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，系统割裂导致业务数据无法有效整合，使得财务管理效率低下。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。电子审批流程在这样的环境下，难以发挥其应有的作用，企业急需一种全新的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对动力源的问题，合思提供了全方位的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，为电子审批流程提供了坚实的数据基础。在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提高了工作效率。合思系统强大的连接能力，使得各个业务环节能够紧密相连，电子审批流程更加顺畅高效。例如，员工在进行费用申请时，系统能够自动获取相关数据，快速进行审批，减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。
实施步骤：循序渐进的转型之路
虽然文档未详细提及实施过程，但我们可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先，进行系统对接和数据同步工作。这是整个转型的基础，需要确保各个系统之间的数据准确无误地传输。技术团队经过精心调试，解决了数据格式不一致、接口不兼容等问题，为后续的应用推广奠定了良好的基础。接着，逐步推广和应用无需报销等功能。合思为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们熟悉新的系统和操作流程。在推广过程中，合思根据员工的反馈不断优化系统，确保电子审批流程能够满足企业的实际需求。
显著成果：数字化转型带来的效益飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，电子审批流程变得更加便捷高效。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业的财务管理效率得到了极大提升，能够将更多的精力投入到业务发展中。电子审批流程的优化，使得企业的决策更加及时准确，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决问题，展现出了强大的技术实力和服务能力。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。电子审批流程在合思的助力下，将不断优化和完善，为动力源的发展提供持续的动力。
在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思的财务数字化解决方案，以电子审批流程为核心，为企业提供了一条可行的发展路径。它能够帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和效益。我们呼吁更多的专精特新企业与合思合作，借助合思的专业能力，让电子审批流程为企业的发展注入新的活力，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
