在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面却面临诸多问题,这些问题犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。另一方面,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以控制,报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也给企业带来了不小的挑战。
面对这些行业痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全面且综合性的解决方案,为企业财务数字化转型注入了新的活力。
全景式方案:一站式破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了从员工消费到财务核算、记账以及档案管理的全流程,有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,为企业在会计档案管理方面提供了有力支持。
核心功能亮点:铸就产品独特优势
合思产品拥有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费可实现无纸化报销,满足不同场景的消费需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。系统对接银行账户,实现审核对账功能,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
显著收益提升:降本增效成果斐然
企业使用合思产品后,能获得多方面的显著收益。
在财务入账方面,可实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提高了财务入账效率。
对于员工而言,因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高,同时降低了差旅费用,实现了企业降本增效。
管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,助力科学决策。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本。
多元场景适配:彰显产品灵活适用
合思产品适用于多种典型场景,体现了其强大的适用性和灵活性。
在企业差旅管理场景中,合思可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于业务流程复杂、数据分散的企业,合思可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,方便财务人员查阅和管理会计档案。
在企业费用管理场景中,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率。
对于会计档案管理需求较大的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能,提高了档案管理效率。
客户成功案例:实力见证产品效果
众多客户的成功案例,以实际数据和效果证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上。
在企业财务合规政策不断推进的今天,合思始终紧跟政策步伐,为企业提供符合政策要求的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业更好地了解产品功能和效果。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供有力支持。
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