合思档案：开启自动化财务流程新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革步入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。

许多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重。以纸质档案管理为例，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。在查找档案时，更是要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等困扰。

面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的自动化财务流程提供了有力支持。

合思档案：财务数智化的全能伙伴

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的自动化财务流程奠定了坚实基础。

核心功能：打造高效自动化财务流程

• 档案采集：智能互联高效采集
  在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种智能的采集方式，让企业能够快速、准确地收集电子凭证，大大提高了采集效率，为自动化财务流程的第一步提供了有力保障。

• 档案制档：精准关联自动组装
  档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了制档的准确性和效率。同时，严格的检测和自定义版式文件功能，确保了档案的规范性和实用性，进一步推动了自动化财务流程的顺畅进行。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理方面，合思档案做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的目录扩展满足了企业不同的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号，为档案的管理和使用提供了便利，使得自动化财务流程更加规范有序。

• 档案利用：多维检索便捷借阅
  档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查方便了档案的使用和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性，为自动化财务流程的最后一环画上了圆满的句号。

显著收益：自动化财务流程带来的价值

使用合思档案能给企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。

以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

不同企业使用合思档案后也都有显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在实现自动化财务流程方面的强大能力和显著价值。

典型应用场景：满足多样化自动化财务需求

• 电子凭证管理场景：全流程自动化处理
  在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。通过全流程的自动化处理，企业能够轻松应对电子凭证管理的挑战，提高工作效率，实现自动化财务流程的无缝衔接。

• 业财融合场景：助力财务数字化转型
  在业财融合场景中，合思档案助力企业实现财务数字化。如云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。合思档案打破了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的共享和协同，为企业的自动化财务流程提供了有力的支持。

• 审计场景：高效合规支持审计工作
  在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。还能实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。这种高效合规的审计支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性，为自动化财务流程的稳定运行提供了保障。

• 档案存储与利用场景：打破数据孤岛实现高效管理
  在档案存储与利用场景中，合思档案可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。通过打破数据孤岛，合思档案提高了档案的存储和利用效率，为企业的自动化财务流程提供了更加完善的支持。

客户成功案例：见证自动化财务流程的成效

• 金牌橱柜：打破数据孤岛降本增效
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。实现银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了自动化财务流程，提高了工作效率，降低了成本。

• 帆书：全量财务档案数字化转型
  帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力帆书实现了财务档案的数字化转型，提升了企业的财务管理水平。

• 海亮教育：高效管理降本增效
  海亮教育科技服务集团借助合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%。合思档案为海亮教育实现了高效的财务管理和自动化财务流程。

• 高新兴科技：无纸化管理提升效率
  高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。合思档案帮助高新兴科技实现了会计档案的无纸化管理，提升了企业的运营效率。

在当前经济环境下，企业对于自动化财务流程的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验自动化财务流程带来的便利和价值，不妨选择合思档案。现在就扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例，拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。