在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规性管理愈发重要。特别是在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多挑战。2023年商务消费价格飙升，企业开拓业务成本压力显著增加。人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。同时，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。另外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。面对这些难题，合思为企业带来了全方位的解决方案，助力企业做好企业合规性管理。
财务数智化全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势脱颖而出。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为其服务企业提供了坚实的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，能为企业揭示更真实的答案，助力企业解决费控及差旅管理难题，切实做好企业合规性管理。
核心功能闪耀之光
合思解决方案的核心功能亮点众多，宛如夜空中闪耀的繁星，为企业的费控及差旅管理照亮前行的道路。
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思帮助企业合理规划预算，确保每一笔费用都在可控范围内，加强了企业合规性管理。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能有效避免了超标消费，保障了企业费用的合规支出。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对这些数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的费用情况，为决策提供有力支持，进一步完善企业合规性管理。
合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比有显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，也符合企业合规性管理的要求。
企业收益丰收之果
企业使用合思解决方案能获得诸多收益，如同在丰收的季节收获累累硕果。
在降本方面，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及采用同性同住等管控策略降低成本。如2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”模式，企业员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额可观。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额达213.8万，奖励员工优惠券金额达73.7万。这些举措在降低企业成本的同时，也保障了费用支出的合规性，有利于企业合规性管理。
在增效方面，企业使用合思平台，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。高效的运营流程有助于企业更好地进行合规性管理。
典型场景适配之钥
合思解决方案适用于多种典型场景，就像一把把适配的钥匙，为不同场景下的企业打开合规性管理的大门。
在企业差旅场景中，涉及飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思的解决方案可对这些业务进行全面管理，包括预算管控、消费标准控制、订单管理等。无论是出差的行程安排，还是费用的报销，都能在合思的系统中得到妥善处理，保障企业差旅费用的合规支出。
日常费用管理场景，合思能帮助企业解决发票、单据处理效率低的问题，实现费用的自动化管控和分析。通过系统的智能处理，减少人工操作的失误，提高费用管理的准确性和合规性。
对于连锁经营企业，在多地有门店，差旅需求旺盛，合思商城可与原有TMC平台无缝接入，实现资源互补，解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过整合资源，优化管理流程，确保企业在连锁经营过程中的费用合规。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这一解决方案有效保障了企业费用的真实性和合规性。
客户成功案例见证之石
众多客户成功案例是合思解决方案有效性的见证之石。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。在这个案例中，合思帮助企业提升了运营效率，加强了费用管控，确保了企业合规性管理的有效实施。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思的解决方案，企业在合规性管理的同时，提升了员工的满意度和企业的整体运营水平。
某企业使用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，为企业实现了降本增效。这表明合思的解决方案在降低企业成本的同时，也加强了对费用的合规管控。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，保障了企业差旅补贴费用的合规支出。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能为企业提供这样的解决方案。合思拥有广泛的客户基础，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，其解决方案经过了市场的验证。合思在多地设有服务网络，能为企业提供及时、专业的服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业合规性管理的新篇章。现在就拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，体验合思为您带来的优质服务。
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