在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统企业财务报销流程,全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,既耗人力又费时间。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,影响业务正常开展。同时,企业财务信息存在信息孤岛,各系统数据无法连通,数据难以共享协同,阻碍决策效率。在成本控制方面,缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,增加了运营成本。这些痛点,严重制约着企业的发展,实现财务透明化管理迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
公司发展历程堪称一部创新史。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2017年易快报H5轻应用上线,提供更便捷的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供强大的技术支撑;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转顺畅;2020年电子会计档案平台上线,推动会计档案管理数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业新趋势;2022年无需报销从L4走向L5,不断升级优化;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现财务透明化管理。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过打破信息壁垒,实现业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正实现财务透明化管理。
其愿景是成为未来财务领域的领导者。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务数据更加透明、高效、科学。同时,释放财务人员和员工的双手,使他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中,提升企业的整体竞争力。
功能模块:构建全方位财务服务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用控制解决方案,有力推动了财务透明化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费更加透明、合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使企业的会计档案信息更加透明、可追溯。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。全方位满足企业的收支管理需求,提升财务透明度。
功能亮点:创新引领财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,提升财务透明化管理水平。
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供有力支持,促进财务透明化管理。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节约成本的同时,提升员工的节约意识,让企业的消费更加透明、可控。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,使企业的会计档案管理更加透明、高效。
产品优势:显著提升企业效益
无需报销解决方案带来了显著的效益提升。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。极大地提高了企业的工作效率,降低了运营成本,实现了财务透明化管理。
合思商城能使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节约了大量的资金,让企业的费用支出更加透明、合理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。提高了档案管理的效率,降低了管理成本,增强了档案信息的透明度。
收支管理全场景覆盖让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了高效、便捷的解决方案,促进了财务透明化管理。
目标用户与应用场景:精准满足企业需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,实现财务透明化管理。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务工作更加规范、透明。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验,也增强了企业财务的透明度。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。全方位满足企业的各种需求,助力企业实现财务透明化管理。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有力地证明了合思在实现财务透明化管理方面的实力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在企业消费管理和财务透明化方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。展示了合思档案在会计档案管理和财务透明化方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性;中影股份作为上市公司,也通过合思产品优化了财务收支管理流程,提升了企业的整体运营水平。众多成功案例都表明,合思产品能够有效帮助企业实现财务透明化管理。
在当前经济环境下,企业迫切需要解决财务数字化管理的痛点,实现财务透明化管理。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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