在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年丰富的业务实践经验,充分洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中探寻到专属的成功路径。下面,就让我们一同走进合思的典型客户案例——汉威科技集团。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,它堪称一颗耀眼的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技集团的业务广泛而深入,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在行业中占据着举足轻重的地位,不断推动着相关领域的发展和进步。
合思方案精准赋能
- 全链路费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个强大的智能中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。在传统的财务流程中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,导致效率低下、管理困难。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。同时,数字化报表生成功能也让企业能够实时掌握费用支出情况,为决策提供准确的数据支持。
- 智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。数字化报表生成帮助企业对差旅费用进行精细化管理,有效控制成本。
- 先进档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全、高效的电子仓库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
企业在使用合思档案后,无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,不仅节省了大量的存储空间和耗材,还提高了档案管理的效率和数据安全性。数字化报表生成让企业能够快速生成档案相关的报表,便于对档案信息进行分析和利用。
- 收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。数字化报表生成功能为企业提供了清晰直观的收支数据报表,帮助企业更好地进行财务管理。
显著成果有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后,也极有可能取得类似的积极效果。通过数字化报表生成,汉威科技集团可以实时监控各项业务的效率提升情况,及时调整管理策略。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在费用控制方面也有望取得显著成果。数字化报表生成能够帮助汉威科技集团对差旅费用进行精准分析,找出节约成本的关键点。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团在档案管理方面或能借鉴此成效。数字化报表生成让汉威科技集团能够清晰地看到档案管理效率的提升和成本的降低。
收支管理解决方案可使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率得到提升;还能提供数十种业财分析模板,无需研发投入。汉威科技集团在收支管理上有望从中受益。数字化报表生成能够为汉威科技集团提供全面的收支数据报表,助力企业进行科学决策。
合思优势前景可期
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑。
对于汉威科技集团而言,合思的解决方案意义重大。它不仅能够帮助汉威科技集团提升财务管理效率、降低成本、保障合规经营,还能为企业的未来发展提供有力的支持。展望未来,双方的合作前景十分广阔,有望共同创造更多的价值。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,让有限的资源发挥出更大的效能。
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