在当今企业运营中,费用支出管理宛如一颗隐藏的暗礁,随时可能影响企业的前行速度和稳定性。费用,这个看似普通的元素,却广泛存在于每一个企业的日常运作里,与每一位员工息息相关。从日常的办公用品采购,到商务出差的各项开销,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次更是居高不下。而费用报销这一环节,更是让企业苦不堪言,不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且其合规性也常常难以保证。费用支出的管理,已然成为企业发展道路上的一块顽疾,而核心问题就聚焦在费用报销上。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像是老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的需求。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,就如同在黑暗中摸索,找不到正确的方向;也无法适应企业组织结构的快速变化,当企业不断发展壮大,这些传统的管理方式就显得捉襟见肘。因此,企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统,来帮助完成转型,实现数据驱动的财务决策。
而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现数据驱动的财务决策。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务,做出更明智的数据驱动的财务决策。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴着企业一同成长。它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现数据驱动的财务决策。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统就像是一把钥匙,助力企业打开财务数字化的大门。通过合思的系统,企业能够更好地实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置,做出更精准的数据驱动的财务决策。
模块功能:构建强大的财务中台
合思费控管理平台拥有强大的功能模块,就像一座坚固的城堡,为企业的财务安全保驾护航,助力企业实现数据驱动的财务决策。
财务中台是合思平台的核心部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,让企业能够更好地规划和控制资金;费用报销模块,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和高效;采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业的采购活动顺利进行;合同管理模块,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,让合同管理更加有序;应付管理模块,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业更好地管理应付账款;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统,为企业的财务运作提供坚实的基础。
费控管理平台还具有多场景报销能力。对私报销方面,能够实现个人发票采集识别,进行发票合规性查验,实现对私的转账支付,并进行档案存证;对公报销方面,可实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。这些功能让企业的报销管理更加全面和细致,为数据驱动的财务决策提供有力支持。
功能亮点:开启无需报销新时代
合思费控管理平台的一大亮点就是可实现“无需报销”,这就像是一场财务报销领域的革命,引领企业进入一个全新的时代,实现数据驱动的财务决策。
它从L1 – L5逐步升级,在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统就像一位智能管家,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商业集市,提高商城的供应消费能力,可提供多种消费选择,扩大供应商厂商范围,优化商城内竞争。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还能帮助企业降低采购成本,为数据驱动的财务决策提供更多的数据支持。
产品优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力,这使其在市场竞争中占据领先地位,为企业实现数据驱动的财务决策提供了可靠保障。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其研发和发展提供了坚实的资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的星星,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种强大的连接性和扩展性,让企业能够更加灵活地运用合思的系统,做出更准确的数据驱动的财务决策。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的产品目标用户包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企事业单位。它就像一把万能钥匙,能够满足不同行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的需求,助力企业实现数据驱动的财务决策。
在应用场景方面,合思涵盖了医药企业的营销会议费用管理,能够帮助医药企业更好地控制会议成本,确保费用的合规性;软件企业的项目制费用管控,让软件企业能够更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力;连锁经营企业的对公付款业务,使连锁经营企业的付款流程更加高效、规范。通过在不同场景的应用,合思为企业提供了定制化的解决方案,帮助企业实现数据驱动的财务决策。
成功案例:见证合思的卓越价值
合思的卓越价值在众多成功案例中得到了充分体现,这些案例也为企业实现数据驱动的财务决策提供了有力的参考。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一方案解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题,帮助企业实现了数据驱动的财务决策。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的数据驱动的财务决策提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务,就像一位得力的助手,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在数据驱动的财务决策道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也想摆脱费用管理的困境,实现数据驱动的财务决策,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!
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