在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业纷纷踏上数字化转型的征程，以谋求更高效的运营和更广阔的发展空间。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型过程中也遭遇了一系列财务难题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，尤其是其中的智能化差旅管理，犹如一把金钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了财务高效管理的新大门。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，是行业内的领军品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团始终怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的门店网络背后，是集团高效的运营管理体系，然而，财务报销流程却成为了集团进一步发展的掣肘。
业务背后的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行业务扩张，同时建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理水平在行业内处于领先地位。但在财务报销方面，却存在诸多问题。差旅报销与申请严重脱节，导致财务复核工作压力巨大，财务人员每天都要花费大量时间核对报销信息；集团门店众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻，难以理清；私车公用的管控更是薄弱，公里数核查困难，容易出现费用虚报的情况。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案带来曙光
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，其中智能化差旅管理是核心亮点。在差旅管理方面，员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。在发票管理方面，发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。对于私车公用问题，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止费用虚报。
稳步推进的实施之路
合思团队深知，一套好的解决方案需要科学合理的实施过程才能发挥最大效用。首先，将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，实现数据的实时传输和共享，为智能化差旅管理提供数据支撑。接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，让他们熟悉合思系统的操作流程，确保系统能够顺利投入使用。为了降低实施风险，合思团队采取了逐步推广的策略，先在部分门店进行试点，待取得良好效果后，再逐步推广至全集团。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在效率提升方面，智能化差旅管理解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到业务拓展中。成本降低方面，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在管理优化方面，实现了业财融合，提高了财务管理的透明度和精细化程度，让企业的财务状况一目了然。
客户的高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助我们提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙集团的重要价值。
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