合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务管控领域犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。费用管理混乱无序,流程繁琐复杂,预算把控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务管控领域犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。费用管理混乱无序,流程繁琐复杂,预算把控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路,助力它们成功突破困境,实现华丽转身。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘密布,困难重重。

多系统林立,恰似一个个孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难重重,更使得数据分散滞后,难以发挥其应有的价值。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,使得流程变得异常繁复。员工在报销过程中往往需要历经漫长的等待,效率低下;财务人员则被大量的工作压得喘不过气来,成本居高不下。

费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高,审批管理却难以做到精细化,销售费用管控如同水中捞月,困难重重。预算管控执行困难,项目付款归集混乱,手工填写规范难以统一,基础数据互联互通更是难上加难。这些问题如同雪球一般越滚越大,导致员工报销周期漫长,效率低下;财务工作量剧增,成本高昂;管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以做出科学有效的决策。

解决方案概述:全面赋能财务数智化转型

合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,实现互联互通。

提供多种差旅标准智能管控功能,线上审批与线下收票完美结合,实现双流合一。费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表为企业提供了精准的数据分析支持,大大提升了报销效率,实现了预算的全流程管控。

通过系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等先进技术手段,合思有效减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率和合规性,让财务工作变得更加轻松高效。

核心功能亮点:铸就财务数智化的坚实基石

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个过程行云流水,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

  • 系统连接能力强:打破数据流转的无形壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
    审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确无误,手工填单的工作量也大幅减少。这不仅解放了员工的双手,还保证了信息的准确性,让报销变得更加轻松愉快。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:筑牢财务合规防线
    合思能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象的发生。系统审核控制分担了财务审核的压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和合规性,让财务工作更加规范有序。

  • 银企直联:打通业务与付款的高速通道
    合思的银企直联功能打通了业务与付款之间的壁垒,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可轻松完成支付操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金管理更加安全可靠。

  • 数字化报表生成:洞察财务数据的智慧之眼
    合思的数字化报表生成功能如同一位智慧的财务分析师,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然,能够深入洞察企业的财务状况。数字化报表生成功能为企业的业务决策提供了强有力的数据支撑,帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。

用户收益:数字化转型带来的显著红利

  • 员工:报销效率飞升体验升级
    员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化,使用体验显著提升。数字化报表生成功能让员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况,为合理安排费用提供了参考。

  • 财务:减负增效合规无忧
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。数字化报表生成功能为财务人员提供了更加准确、全面的财务数据,帮助他们更好地进行财务分析和决策。

  • 管理:全程管控决策精准
    企业实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化报表生成功能为管理者提供了更加直观、清晰的财务数据展示,帮助他们更好地把握企业的财务状况和发展趋势。

典型场景:多领域彰显卓越价值

  • 多系统集成场景:融合系统提升运营效率
    适用于拥有多个自研系统或信息化系统的企业,如动力源、汉威科技等。合思的解决方案能够有效解决系统割裂、数据分散、操作体验差等问题,实现多系统的集成和数据的互通共享。通过数字化报表生成功能,企业能够更加全面地了解各个系统的数据情况,为企业的整体运营提供有力支持。

  • 差旅报销场景:智能管控降低差旅成本
    对于业务人员出差频繁的企业,如泽璟制药、尚品食品等,合思实现了差旅报销的线上化、自动化。多种差旅标准智能管控,提升了员工体验,降低了差旅成本。数字化报表生成功能可以对差旅费用进行详细的分析和统计,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • 预算管控场景:精准管控提高预算效率
    适用于对预算管理要求较高的企业,如斯利安、合思为长亭科技提供的解决方案等。合思实现了预算的全流程管控,提高了预算执行的准确性和效率。数字化报表生成功能能够实时反映预算的执行情况,为企业的预算管理提供及时、准确的信息支持。

  • 对公业务场景:规范流程加强财务合规
    对于有大量对公业务的企业,如赛傲生物、可孚医疗等,合思规范了合同管理流程,加强了对公付款管控,提高了财务合规性。数字化报表生成功能可以对对公业务的财务数据进行深入分析,帮助企业更好地管理对公业务。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 动力源:数智转型实现高效运营
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化报表生成功能为动力源的财务分析和决策提供了有力支持,帮助企业实现了高效运营。

  • 汉威科技:统一收口提升管控能力
    汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数字化报表生成功能让汉威科技能够更加精准地掌握财务数据,为企业的决策提供了可靠依据。

  • 派克新材:高效报销优化财务管理
    派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。数字化报表生成功能为派克新材的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,帮助企业优化了财务管理流程。

  • 江西中机:线上流转提升费控效率
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率。数字化报表生成功能让江西中机能够更加清晰地了解费用情况,为企业的费控管理提供了有力保障。

  • 李群自动化:业财一体加强风险管控
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。数字化报表生成功能为李群自动化的业财一体化建设提供了重要的数据支持,帮助企业更好地实现了业务和财务的融合。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业成功解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,用敏捷、丰富的财务数字化解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值,开启您的财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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