在当今的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的系统功能,正为企业突破这些困境提供了有效的途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。
系统集成犹如一座难以逾越的大山。多系统林立的局面,使得操作体验犹如乱麻般糟糕,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务流程难以实现统一。企业就像一个被分割成多个小块的拼图,难以形成完整高效的整体。
费用管控陷入了困境。费用标准难以真正落地,预算无法实现全流程的有效管控。不同费用类型与商机、合同的关联不及时,导致成本不断增加,利润也在不知不觉中受损。企业仿佛在一片迷雾中前行,难以看清费用的真实走向。
报销流程繁琐得让人望而却步。员工垫资多、报销周期长,手工填制单据和审核的工作量巨大,效率低下且容易出错。每一次报销都像是一场漫长而艰难的旅程,消耗着员工的时间和精力。
数据安全和分析也存在不足。财务数据需要严格保密,但管理者却缺乏实时的数据工具来辅助决策。企业在财务数据的海洋中,如同没有指南针的船只,难以找到正确的方向。财务合规要求在这样的环境下,也难以得到有效满足。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的方式,为企业打开了财务数智化的大门。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的核心在于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它就像一位神奇的魔法师,将分散的数据汇聚在一起,让企业的财务信息流动起来。同时,优化费用管控流程,提升报销效率,保障数据安全,并为管理者提供实时数据分析支持,满足企业的财务合规要求。
核心功能亮点:合思的卓越风采
多系统集成能力是合思的一大亮点。它可与HR、OA、ERP、CRM等多种系统实现标准对接,同步人员、组织架构、订单等基础和业务数据。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和业务协同。企业各个部门之间的沟通和协作变得更加顺畅,就像一场和谐的交响乐。
无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,也符合财务合规要求。
智能审批与管控让财务流程更加透明和高效。借助OCR自动识别发票信息,实现移动审批,审批流程透明化、线上化。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。合同管理台账规范合同流程,实时统计付款和回票进度,有效保障了财务合规要求的落实。
数据分析与报表为管理层提供了有力的决策支持。合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用分析报表。管理层可以实时、精准地了解企业的财务状况,做出明智的决策,满足企业对财务合规要求的把控。
用户收益:多方共赢的美好图景
员工是合思解决方案的直接受益者。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰,同时也符合财务合规要求。
财务人员也从合思的解决方案中获得了巨大的解放。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,人员成本可节约50%左右,更好地满足了财务合规要求。
管理者则实现了对企业财务的全程管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,进一步保障了财务合规要求的达成。
典型场景:合思在各领域的精彩演绎
商旅出行变得更加数字化和便捷化。员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。这使得商旅出行流程更加顺畅,提高了企业的差旅管理效率,也满足了财务合规要求。
销售费用管理实现了精细化管控。对销售费用进行预算控制、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用和有效管理。企业可以更好地控制销售成本,提高销售效益,符合财务合规要求。
对公业务付款更加合规和透明。合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算和合同,确保对公业务付款的合规性和透明度,有效控制成本,满足企业对财务合规要求的严格把控。
预算管控在全流程得到了有效执行。在申请、消费、报销等环节实现预算的全流程管控,实时监控预算执行情况,及时预警超预算情况,确保预算的有效执行,保障了财务合规要求的落实。
客户成功案例:真实见证合思实力
动力源在引入合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,更好地满足了财务合规要求。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了财务合规要求的达成。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款线上化流转,提升了财务管理合规性,满足了企业的财务合规要求。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及费用数据精准高效管理,符合财务合规要求。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,进一步保障了财务合规要求的落实。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在满足财务合规要求的同时,也提升了自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,更好地满足企业的财务合规要求。