在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的需求愈发迫切。众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境,如费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;预算执行如同空中楼阁,难以落地生根。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案。这些方案如同一把把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合为一个有机的整体,导致多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。传统手工报销模式更是弊端百出,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后如同蜗牛爬行,严重影响了企业的决策速度。
预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,难以交汇。先付款入账后占用预算的模式,导致事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。发票处理更是企业财务管理中的一块硬骨头,基础操作耗时冗长,费标检验依靠人工,如同大海捞针,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本如同雪球般越滚越大。员工报销流程繁琐,归档核对如同一场漫长的马拉松,耗时较长,严重影响了员工的工作积极性。
解决方案全景:数智化的领航灯塔
合思为企业财务管理的困境提供了全方位的数智化解决方案,犹如一座领航灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同编织一张紧密的大网,将预算牢牢掌控。合同管理台账如同一位严谨的管家,规范合同管理流程,确保每一份合同都有条不紊地执行。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位精准的卫士,守护着企业发票管理的安全。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,如同一位高效的秘书,自动完成繁琐的凭证生成工作。
核心功能亮点:智能预算管理的璀璨明珠
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无需报销:员工幸福的源泉
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,滋润了员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位精明的会计,高效完成对账结算工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位勤劳的档案管理员,将报销流程变得简单高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一条畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。 -
多维度管控:预算管理的精准利器
合思的多维度管控功能,如同一位精准的狙击手,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业预算的安全。 -
智能发票处理:发票管理的智慧助手
智能发票处理功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智慧的助手,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松自如。 -
自动生成凭证:财务工作的效率加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位高效的加速器,将财务工作的效率提升到了一个新的高度。财务人员无需再为繁琐的凭证生成工作而烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益洞察:智能预算管理的价值体现
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员工:工作效率与幸福感的双提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的购物助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了一张免费的消费通行证。移动端OCR识别功能如同一位神奇的魔术师,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:工作压力与效率的完美平衡
财务人员在合思的解决方案下,迎来了工作的春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务工作加上了一把安全锁。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事而烦恼,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,如同拥有了一双洞察财务状况的千里眼。 -
管理:决策的精准与高效
管理者在合思的解决方案中,获得了前所未有的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位经验丰富的舵手,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖:全方位的财务管理解决方案
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论是企业内部的日常报销,还是复杂的项目预算管理,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
客户成功案例见证:智能预算管理的卓越成效
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,在合思解决方案的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明星,见证了合思智能预算管理解决方案的卓越成效。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的智能预算管理解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。