在当今的企业运营中,财务管理宛如一座错综复杂的迷宫,尤其是费用报销、预算管控等环节,更是让众多企业深陷困境。流程的繁琐拖沓、效率的低下、数据的分散以及预算管控的艰难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合规报销管理平台——合思,凭借其先进的技术与卓越的解决方案,宛如一道曙光,为企业破解这些难题带来了新的希望。
行业痛点揭秘:财务管理的艰难困局
在企业财务管理的领域,众多问题如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的前行。
多系统林立形成的数据孤岛,如同相互隔绝的孤岛,让企业的数据难以流通整合。大量自研系统的存在,使得整合工作变得异常艰难,仿佛在拼凑一幅巨大而复杂的拼图。传统手工报销模式则弊端丛生,操作体验差,员工如同在黑暗中摸索,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比,如同陷入了一张错综复杂的网。
集团型公司面临着成本增效的巨大需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同缓慢前行的蜗牛。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增,保密单位对数据安全的高要求如同高悬的利剑,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
产品溯源:合思的发展之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
使命愿景:合思的前行灯塔
合思肩负着伟大的使命,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮。
功能探秘:合思的多元模块
合思的合规报销管理平台拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它细心地呵护着每一张发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务顾问,它包括费用类型的精准划分、费用的有效控制、数据的无缝连接、支付功能模块的便捷操作、分析维度的科学设定、预设规则的联动以及数据分析模块的深度挖掘,还能自动生成报表,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,合思还具备商城功能,为企业的差旅订购等提供了便利;开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据的壁垒;银企直联实现了便捷支付,让资金的流转更加顺畅;合思BI可进行数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力的依据;合思档案可实现电子会计档案管理,让企业的档案管理更加高效、安全。
亮点聚焦:合思的创新之光
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给报销流程装上了智能的眼睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规的现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。
银企直联、打通业务与付款,让实际业务与付款之间的通道变得畅通无阻。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据的准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
优势剖析:合思的核心竞争力
广泛连接是合思的重要优势之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的数据如同流动的活水,发挥出更大的价值。
多维度管控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现了跨系统的预算管理,有效地落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准、高效。
灵活配置可根据企业不同的业务需求和组织架构,进行灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等,满足了企业个性化管理的要求,如同为企业量身定制的合身西装,让企业的管理更加得心应手。
高效便捷优化了企业的费控工作流程,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,提升了员工的使用体验,减轻了财务人员的工作量,让企业的财务管理更加高效、轻松。
数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障了企业财务数据的安全可靠,让企业无需担忧数据泄露的风险。
用户画像与场景描绘:合思的广泛应用
合思的合规报销管理平台目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。它就像是一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,合思都能发挥出强大的功能,为企业的财务管理提供有力的支持。
案例见证:合思的卓越成效
众多企业使用合思的合规报销管理平台后取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的合规报销管理平台凭借其独特的优势和创新的功能,成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。