在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案成功助力其打破数据孤岛，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低，尤其在跨部门费用审批方面展现出了卓越的成效。
客户背景与传统审批困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于多个板块，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，公司在跨部门费用审批等财务流程上遭遇了诸多挑战。
公司存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合。员工在进行跨部门费用审批时，需要在多个系统间来回切换操作，操作体验极差。而且，数据分散且滞后，导致审批人员难以获取实时、准确的信息，影响了审批的效率和准确性。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，不同部门的费用标准和审批流程存在差异，使得跨部门费用审批变得繁琐不堪。同时，公司组织架构流程繁复，跨部门沟通协调困难，进一步加剧了费用审批的难度。
合思方案：构建高效审批桥梁
合思为动力源科技量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案如同搭建了一座高效的桥梁，有效解决了跨部门费用审批的难题。
通过开放平台，动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控实现了同步。这意味着在跨部门费用审批过程中，各个系统的数据能够实时共享，打破了数据孤岛，让审批人员能够全面了解费用的相关信息。
合思费控实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行等费用审批流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅提升。在跨部门费用审批中，这种模式减少了繁琐的报销环节，加快了审批速度。
方案成效：审批效率与成本的双重优化
合思的解决方案在动力源科技的应用取得了显著的成效，尤其在跨部门费用审批方面表现突出。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着在跨部门费用审批中，员工无需长时间等待，能够更快地获得费用报销，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门费用审批过程中，会计人员不再需要处理大量繁琐的报销单据，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。在跨部门费用审批中，员工能够更便捷地提交费用申请，审批流程更加顺畅。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在跨部门费用审批中，审批人员能够根据系统提供的实时数据和规则进行准确审批，避免了人为因素的干扰。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。在跨部门费用审批中，管理层可以随时掌握各个部门的费用支出情况，及时做出决策。
客户反馈：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。跨部门费用审批涉及多个部门的协调和沟通，合思的解决方案为其提供了有力的支持。
陈华林认为，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面，合思的系统将不断优化，以适应企业的发展需求。
未来合作：携手迈向全球审批新高度
未来，合思与动力源科技将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化跨部门费用审批流程，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务发展。
随着企业的全球化布局，跨部门费用审批将面临更多的挑战，如不同国家和地区的财务法规差异、汇率波动等。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的经验，为动力源科技提供更加完善的解决方案。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在跨部门费用审批方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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