在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。差旅管理动态监控在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源科技更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了诸多挑战。差旅管理动态监控能够实时掌握企业差旅情况，为企业的财务管理提供精准的数据支持。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
动力源科技早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重等工作同样依赖手工操作，这使得基础性工作占据了大量时间。差旅管理动态监控可以有效解决这些问题，实现差旅费用的自动统计和分析，提高工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率。差旅管理动态监控能够实时更新差旅数据，为企业的决策提供及时、准确的信息。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这给财务人员的工作带来了极大的困扰，也增加了企业的财务管理成本。差旅管理动态监控可以对差旅费用进行全程监控，有效控制企业的差旅成本。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这使得企业的财务管理效率低下，无法满足企业发展的需求。差旅管理动态监控可以对不同部门和分支机构的差旅情况进行统一管理，提高企业的财务管理效率。
破局之策：合思打造专属解决方案
面对动力源科技的财务数字化难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒，让数据在不同系统间自由流通。差旅管理动态监控可以与这些系统进行集成，实现对差旅费用的全面监控和管理。
– 无需报销：创新模式的魅力
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。差旅管理动态监控可以对因公消费进行实时监控，确保消费合规。
亮点二：系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理动态监控可以通过开放接口与其他系统进行数据交互，实现对差旅费用的动态监控。
实施之路：稳步推进转型进程
合思与动力源科技开展了深入的财务数字化合作。首先，进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，为后续的工作奠定了基础。
接着，推行无需报销模式。为了让员工顺利适应新的报销流程和操作方式，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工逐渐熟悉了新的模式，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。差旅管理动态监控在实施过程中发挥了重要作用，实时监控差旅费用的变化，为企业的财务管理提供了及时的反馈。
卓越成效：财务数字化转型的显著成果
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周。而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。差旅管理动态监控可以实时监控报销进度，及时发现问题并解决，进一步提高报销效率。 - 成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅管理动态监控可以对差旅费用进行精细化管理，降低企业的差旅成本。 - 员工体验：流程简化，体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。差旅管理动态监控可以为员工提供实时的差旅费用信息，让员工更好地控制自己的差旅成本。 - 财务管控：审批合规，结算统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。差旅管理动态监控可以对财务审批流程进行实时监控，确保审批合规。 - 管理决策：全程管控，精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理动态监控可以为管理者提供实时的差旅费用数据，帮助管理者做出更加精准的决策。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理动态监控得到了动力源科技的高度认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
结语：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理动态监控是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业的财务管理提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理动态监控带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
