在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着重重痛点难题。传统的管理模式在电子凭证管理、财务报销等方面显得捉襟见肘，严重制约着企业的发展。合思，作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业照亮了破局之路。
管理困局待解
当前，企业在电子凭证管理和财务报销等领域犹如深陷泥沼。电子凭证方面，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，而且查找和管理极为不便。部分企业不查验电子凭证，更是给审计和税务带来了潜在风险。传统报销流程也十分滞后，大部分企业仍存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等问题，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。档案存取管理在这样的环境下，变得异常艰难，企业急需一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思破局之道
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了生机。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现电子凭证数字化转型，完成财务全流程数字化闭环。在这个过程中，档案存取管理也得到了极大的优化，企业可以更加高效地存储和管理会计凭证等重要档案。
平台功能亮点
合思财务收支管理平台功能丰富强大，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。差旅申请环节，员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸张的使用，也提高了报销的准确性。
发票采集功能可自动识别录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节对接银行账户同步资金流水，确保了财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可批量提交报销事项，节省了大量时间。资金结算支持多种支付方式，满足了企业多样化的需求。
档案存取管理方面，平台能够妥善保存文档资料，实现了档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力支持。自动记账按预设规则分录费用，减少了人工操作和错误。总额受控设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定功能可快速响应行程变更，为员工的出行提供了保障。AI辅助决策提供数据驱动洞察建议，让企业的决策更加科学。
此外，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足了不同企业的多样化需求。
企业收益颇丰
企业使用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益。首先是降低运营成本，节约纸张、减少人力投入、降低档案管理费用等，档案存取管理的成本也随之降低。通过实现报销、入账、归档等流程的自动化和智能化，减少了人工操作和错误，大大提高了工作效率。
在财务管理能力方面，合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了企业的财务管理水平。同时，员工的数字化意识得到增强，报销便利度和体验感也得到了提升。企业还能够推动数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益的共赢，档案存取管理也更加环保和高效。
贴合多元场景
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销和管理场景，尤其是在档案存取管理方面表现出色。企业员工的差旅报销、日常办公用品采购报销、商务接待费用报销等，都可以通过合思平台高效完成。
以差旅场景为例，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付，财务部门可实现自动审核、记账和归档，整个流程高效便捷。在这个过程中，档案存取管理变得更加有序，企业可以更加轻松地管理和查阅相关档案。
客户见证实力
众多客户案例见证了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，档案存取管理也更加高效。
某企业通过与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效，档案存取管理也更加规范。某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，结账时间大幅缩短，档案存取管理也更加便捷。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案存取管理达到了新的高度。
如果你的企业也正在面临财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的产品，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让档案存取管理更加轻松高效。
