在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,传统的财务管理模式在此时显得力不从心,难以满足企业发展的新需求。而财务数智化,已然成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。其采用“强加盟”模式,在快速扩张的进程中,遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能按照统一的标准运营,难度可想而知。各个门店在管理、服务等方面存在差异,使得标准化难以有效推行。
财务报销流程效率低下也是一大难题。传统的报销方式,需要员工花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核工作,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
合思方案:自动化差旅报销新突破
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,其中自动化差旅报销成为了一大亮点。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保每一项申请都符合公司的规定。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能合理控制差旅成本。
门店发票统一回收管理。通过自动化的系统,门店发票可以实现统一回收和管理,大大减少了“人”的精力投入。系统能够高效地进行收票和核票工作,避免了人工操作可能出现的失误。
拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例,系统可以自动根据员工的行程和规定的标准,精确计算出车补金额,无需人工干预,提高了核算的准确性和效率。
显著成效:财务数智化带来的蜕变
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提升。通过自动化差旅报销等功能,督导人员可以更加便捷地安排行程,减少了报销等环节的时间消耗,从而能够更频繁地深入门店进行巡查和指导,使得门店标准化更快落地。
差旅报销与申请关联,极大地减轻了财务复核压力。财务人员无需再对每一张报销单据进行细致的审核,系统会自动将报销信息与申请信息进行比对,确保报销的真实性和合规性。
门店发票审核和回收更加高效。自动化系统解决了发票丢失、重复报销等长期困扰企业的问题,提高了财务管理的准确性和可靠性。
私车公用管控更精准。系统能够实时监控员工的行程和公里数,有效规避了公里数多报等情况,降低了企业的成本支出。
同时,财务自动化程度达到了99.9%以上,采购成本同比降低了30%。这一系列的数据表明,自动化差旅报销等财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。
转型之路:连锁零售财务数智化的长期课题
连锁零售业的财务数智化转型是一个长期而复杂的过程。企业需要深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具在其中的作用,并将它们有机地连接起来。
人才是转型的关键。企业需要培养和引进一批既懂财务又懂数字化技术的复合型人才,他们能够熟练运用系统工具,推动财务数智化的实施。
体系建设也不容忽视。企业需要建立一套完善的财务数智化体系,包括管理制度、流程规范等,确保转型工作的顺利进行。
业务模式的调整也是必要的。连锁零售企业需要根据自身的特点和市场需求,对业务模式进行优化和创新,以适应财务数智化的发展。
系统工具则是实现转型的重要支撑。合思的解决方案,尤其是自动化差旅报销等功能,为企业提供了强大的技术支持。
合思将继续为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升运营效率,实现可持续发展。
变革契机:拥抱财务数智化浪潮
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借鉴鸣鸣很忙等企业的成功经验。在这个竞争激烈的市场环境中,选择合思这样专业的财务数字化服务提供商,能够帮助企业提升竞争力和盈利能力。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,尤其是在自动化差旅报销领域实现高效管理,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的自动化差旅报销解决方案,亲身体验财务数智化带来的便捷和效益。