在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;报销流程繁琐且效率低下,像一团乱麻束缚着企业的手脚;费用管控困难,预算执行无法落地,这些问题如同顽疾,严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,凭借其领先的技术和创新的解决方案,为企业精心打造了全方位的财务数智化服务。这一服务如同一场及时雨,助力企业解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困局:财务收支管理的痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务收支管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统集成困难的阻碍。各个系统之间的数据分散,信息更新滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。这种情况导致操作体验不佳,合规管理难度加大,财务制度难以真正落地实施。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫付大量资金,且报销周期漫长,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了他们的工作积极性。对于会计人员来说,大量的手工操作使得工作量剧增,人员成本也随之提高。
费用管控不精细,预算执行困难,也是传统模式的一大痛点。企业无法实时掌握费用的使用情况,就像在黑暗中摸索前行,难以做出有效的决策。在这样的困境下,企业急需一种新的解决方案来打破僵局。
合思方案:一站式财务数智化服务的智慧结晶
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过这种连接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通有无。
在技术应用方面,合思采用了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等先进技术。移动审批让审批流程不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能及时进行审批。OCR自动识别技术则像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了报销效率,解放了员工的双手。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,是合思方案的又一亮点。这些功能减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。同时,预算管控、合同管理台账、智能校验等功能,加强了费用管控,确保预算能够得到有效执行。
核心优势:合思费控系统的强大功能展示
合思费控系统具有强大的核心功能和显著的优势。其系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这就好比搭建了一条数据高速公路,让信息能够在不同系统之间快速、准确地传递。
移动审批和OCR自动识别技术的应用,进一步提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,领导也能通过手机进行审批。OCR自动识别技术能够快速读取发票信息,避免了手工输入的繁琐和错误。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,为财务人员带来了极大的便利。财务人员无需再手动核对发票的真伪和重复情况,系统会自动进行处理。凭证自动生成功能则让财务人员告别了繁琐的手工制证工作,提高了工作效率和准确性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,提升了工作效率和数据准确性。企业可以通过系统直接进行付款操作,无需再通过银行网银进行繁琐的操作。合思BI数据分析报表高效透明,为企业管理层提供了实时的费用数据和决策依据。管理层可以通过报表了解企业的费用使用情况,及时调整预算和决策。
成功实践:合思解决方案的广泛应用案例
合思的解决方案广泛应用于各个行业和领域,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在制造业中,派克新材通过引入合思费控系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著的成效,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
在医药业中,泽璟制药利用合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
在科技业中,亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大的提升。
在零售业中,百胜软件通过合思数字化解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这使得百胜软件能够更加灵活地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
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