在当今数字经济飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案，为企业成功破解电子凭证管理难题，有力推动财务数字化转型。
产品背景洞察行业痛点
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电子凭证数字化困境
电子凭证本应是数字化浪潮中的便捷工具，但现实却不尽如人意。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化成果的一种倒退；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业的数据安全面临巨大风险。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。这种脱节使得企业在合规性上如履薄冰，随时可能面临政策风险。 -
电子凭证管理难题
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管，容易丢失。而且，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和难度。
解决方案开启财务新篇
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全流程差旅管理解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程差旅管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业电子凭证管理的新局面。通过统一各类电子凭证的底层技术，它成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。在这个方案下，电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，开启了数据化的全新篇章。 -
全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心功能彰显卓越优势
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功能丰富一应俱全
合思的差旅管理解决方案功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，满足了企业在差旅管理方面的各种需求。 -
技术先进引领潮流
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。先进的技术让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。 -
安全可靠值得信赖
在数据安全日益重要的今天，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务管理交给合思，无需担心数据泄露等安全问题。 -
灵活定制贴合需求
每个企业都有其独特的需求和行业特点，合思深知这一点。因此，它能够根据企业的特定情况量身打造个性化的差旅管理解决方案，并提供灵活的定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。这种定制化的服务，让企业能够获得最适合自己的财务管理方案。 -
便捷易用轻松上手
合思的操作界面简洁明了，新用户易于上手。同时，还提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持。
应用场景见证显著成效
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国民经典零食品牌成功转型
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思的差旅管理解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。 -
某企业降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的差旅管理解决方案为其带来了显著改变，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌焕发生机
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。财务月均处理单据量大，需打印粘贴，成本高，全业务数据打印造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。应用合思的差旅管理解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
世界500强旗下教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的差旅管理解决方案，已在多个企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。如果您对合思的差旅管理解决方案感兴趣，想免费试用，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。
