在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧，迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，让企业看到了拓展业务、提升业绩的希望。然而，随之而来的却是价格上涨、成本控制压力增大等棘手问题。在这场差旅管理的挑战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的企业级差旅平台，为众多企业提供了有效的费控及差旅解决方案。
高端制造企业的差旅困境
以某L4级无需报销上市公司为例，这是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，业务版图不断扩张，差旅需求也日益旺盛。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持移动端便捷操作。每次出差都需要个人先行垫资，之后漫长的报销时效让员工苦不堪言。这不仅占用了员工的个人资金，还让他们在工作之余为报销事宜烦恼不已。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都在这些重复的工作中忙碌，却无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
老板作为企业的掌舵人，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下却缺乏管理决策的数据基础。这使得企业在差旅管理上如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
合思企业级差旅平台的破局之策
面对该企业的差旅痛点，合思的企业级差旅平台提供了一套全方位的解决方案。
平台拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，员工可以在商城中轻松预订到符合需求的差旅服务，享受便捷的消费体验。
财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和管理中，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理方面，企业可以通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，从而实现成本控制和效率提升的双重目标。
合作带来的显著成果
该企业与合思合作后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升300%，这意味着员工不再需要为报销事宜花费大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥自己的专业能力。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
多元案例见证平台实力
除了上述高端制造企业的案例，还有众多不同类型的企业通过合思的企业级差旅平台解决了差旅痛点。
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式不仅提高了差旅管理的效率，还提升了员工的满意度。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，这充分证明了合思企业级差旅平台在连锁经营企业中的有效性。
员工数千名的企业通过合思商城“合力省”，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思企业级差旅平台在成本控制方面的强大能力。
行业趋势下的数字化选择
从行业趋势来看，2023年企业差旅面临着交易量井喷但未达疫情前峰值、量价齐涨且差异大、企业在业务拓展和成本控制间纠结等情况。在当前经济环境下，企业需要在保证业务拓展的同时，有效控制成本。而数字化是企业降本增效的必然选择。
合思的企业级差旅平台正是顺应了这一趋势。通过数字化手段，实现了差旅管理的自动化、智能化和精细化。企业可以实时掌握差旅数据，做出科学合理的决策，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
携手合思开启高效财务管理之旅
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是大势所趋。合思凭借其专业的企业级差旅平台和财务数智化产品服务，能够帮助企业应对挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的企业级差旅平台，开启高效财务管理之旅。让合思与您携手，共同打造更加美好的企业未来。
