在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,数字经济时代的财务面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾之中,费用管控如同脱缰野马难以驾驭,报销流程恰似错综复杂的迷宫让人晕头转向,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其高瞻远瞩的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:数字经济时代财务的荆棘之路
在数字经济时代的财务征程中,企业遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面如同一个个孤岛,数据被禁锢其中,难以流通。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业的财务管理陷入混乱。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验之差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规之难,仿佛攀登陡峭的悬崖。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮的老人,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业同样面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且充满风险。
解决方案概述:合思为数字经济时代财务披荆斩棘
合思以其卓越的智慧和创新的技术,为数字经济时代的财务提供了一套全面而强大的解决方案。基于广泛连接的生态,合思构建了一个四通八达的数据网络,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业的报销模式。
合思的产品矩阵丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品如同紧密协作的团队,可实现多系统集成,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,打破数据孤岛,实现数据互通。
无需报销服务为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的报销流程变得简单高效。
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。跨系统预算管理功能,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同敏锐的哨兵,有效防止费用管控失控。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同精准的时钟,满足业务的各种需求。发票智能校验功能更是强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同神奇的魔法,提高了财务工作效率。
核心功能亮点:数字经济时代财务的闪耀之星
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
在数字经济时代的财务中,合思的无需报销功能如同璀璨的明星。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉快。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力如同畅通无阻的高速公路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效流畅。 - 预算管控精准:守护费用安全防线
预算管控在数字经济时代的财务中至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。超预算实时预警,如同忠诚的卫士,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。 - 发票智能处理:高效杜绝错误风险
发票智能处理功能是合思的一大法宝。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。如同精准的扫描仪,让发票管理变得轻松准确。 - 自动生成凭证:解放财务人力双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同神奇的自动化生产线,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 - 多系统集成:实现数据互通高效
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。如同紧密协作的团队,让各个系统之间的数据共享和协同变得更加高效,提高了流程的审批效率。
用户收益:数字经济时代财务的共赢之果
- 员工:轻松便捷提升幸福
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在数字经济时代的财务中,员工不再为繁琐的报销而烦恼,而是能够更加专注于工作。 - 财务:高效合规释放精力
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思让财务人员的工作变得更加高效合规。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在数字经济时代的财务中,财务人员能够更加轻松地应对各种挑战。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理者需要实时了解企业的经营数据,做出精准的决策。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在数字经济时代的财务中,管理者能够更加自信地引领企业前行。
典型场景:数字经济时代财务的多元应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种典型场景。这些场景如同璀璨的明珠,满足了不同企业在数字经济时代的财务中的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务管理的数字化转型。
客户成功案例:数字经济时代财务的真实见证
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在数字经济时代的财务中,动力源实现了质的飞跃。 - 汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控,在数字经济时代的财务中,汉威科技展现出了强大的竞争力。 - 派克新材:报销加速合规提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。在数字经济时代的财务中,派克新材实现了高效合规的财务管理。 - 江西中机:报销减负效率优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在数字经济时代的财务中,江西中机迈出了坚实的数字化转型步伐。 - 李群自动化:整体提效业财融合
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在数字经济时代的财务中,李群自动化实现了财务管理与业务的深度融合。
众多企业的成功实践如同明亮的灯塔,证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在数字经济时代的财务中的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字经济时代财务的变革力量。