在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化就像一场及时雨，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，差旅流程简化成为了现实。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间就像一座座孤岛，存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中反复切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，差旅流程简化更是无从谈起。
合思方案：打通系统壁垒的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
合思的无需报销模式更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，差旅流程简化得以完美实现。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约。员工填报时间也大大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。差旅流程简化让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅流程简化为企业的精细化管理提供了有力的支持。
客户反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
展望未来，动力源希望与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。动力源相信，在合思的助力下，企业将能够在财务数字化转型的道路上走得更远。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程简化作为合思解决方案的重要成果之一，将为更多企业带来便利和价值。
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