合思助力企业差旅数字化转型，开启财务新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时协同工作难度大。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望，同时也为企业差旅数字化提供了有力支持。

合思解决方案：解锁数字化转型密码

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有力推动了企业差旅数字化的进程。

合思产品功能：打造便捷高效体验

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理和差旅管理提供了全方位的支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，这是企业差旅数字化的重要体现。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，统一开票，避免重复劳动。
企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验，进一步促进了企业差旅数字化的发展。

合思核心亮点：引领数字化变革潮流

合思在电子凭证数字化转型方面具有诸多核心亮点。其电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业差旅数字化提供了绿色环保的解决方案。
基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大提升了企业差旅数字化的智能化水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够应收尽收档案。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业差旅数字化提供了坚实的档案管理基础。

合思价值体现：创造多重效益回报

合思产品的价值体现在多个方面。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在企业差旅数字化方面也取得了显著成效。
合思还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为企业差旅数字化提供了良好的管理环境。
此外，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，实现低碳运营，为企业差旅数字化的可持续发展提供了动力。

合思典型场景：覆盖多元应用需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作。企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，是企业差旅数字化的典型应用场景。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，进一步推动了企业差旅数字化的发展。
在会计档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，实现了财务全流程数字化闭环，为企业差旅数字化提供了完善的档案管理支持。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

众多企业通过与合思合作，在企业差旅数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业差旅数字化方面迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅数字化树立了榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅数字化的档案管理方面取得了突出成绩。

合思市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，提供全方位财务数智化服务，在企业差旅数字化领域具有独特的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业差旅数字化提供持续的技术支持。

合思产品在解决电子凭证数字化转型痛点、助力企业财务数字化转型等方面具有重要价值。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务管理效率和企业竞争力。合思的产品和服务能够推动企业经营决策向数据驱动转变，促进企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢，为企业差旅数字化提供了全方位的解决方案。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。同时，合思将进行全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。注重人才培养计划，营造积极向上的企业文化氛围，推动行业的进步和发展，为企业差旅数字化的全球发展贡献力量。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验企业差旅数字化带来的便捷与高效，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让您无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启企业差旅数字化的新篇章。