解锁企业差旅管控新密码：合思差旅策略与执行方案

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映出企业在成本控制方面面临着巨大压力。

差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要寻找一种能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

然而，部分企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。例如，企业降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业消费合规也面临挑战。在这样的背景下，合思的差旅策略与执行方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。

合思差旅管控全面解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思差旅策略与执行方案中的一大亮点是合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。

从 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。

合思方案核心功能亮点

• 全场景覆盖优势
  合思平台实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆，同时提供易商卡线下消费解决方案。此外，合思平台还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷高效的差旅管理体验。

• 国内外资源整合
  在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信、各大航司、各大 OTA 等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。平台接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，合思还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控与体验并重
  在“管控 + 体验”上，合思具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能既能有效管控企业差旅成本，又能提升员工的差旅体验。

• AI 智能规划助力
  合思的 AI 规划功能包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，为企业差旅管理提供了智能化支持。通过 AI 技术，企业可以实现更精准的差旅规划和管理，提高差旅效率。

企业使用合思方案的收益

• 降低差旅成本
  合思差旅策略与执行方案能够帮助企业有效降低差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

• 提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的运营效率。

• 优化差旅制度和行为
  合思的方案能够让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高，企业也反馈有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。

• 加强企业合规管理
  通过 BI 差旅风控系统，合思能够有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业实现合规性与透明度要求。

合思方案典型场景

• 下沉市场场景应对
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思差旅策略与执行方案与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。

• 出海业务场景解决
  越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了有力保障。

• 线下消费场景处理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，解决了企业线下消费管理的难题。

• 数电票时代场景适应
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思方案客户成功案例

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的差旅策略与执行方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷的服务支持。如果您想体验合思差旅策略与执行方案带来的卓越效果，不妨免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。