在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。差旅数字化转型作为财务数字化转型的重要一环，正深刻地改变着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，在这场变革中扮演着关键角色，为企业的差旅数字化转型和整体财务数字化升级注入强大动力。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，是财务数智化领域的先锋力量。
合思发展势头强劲，是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在技术研发上布局广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新提供坚实的技术保障。同时，合思构建了完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器：解锁数智化密码
-
合思费控系统：预算管控卫士
合思费控系统宛如一位严谨的卫士，拥有强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控，为企业的资金安全保驾护航。 -
合思商城：便捷消费新体验
合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工在商城内消费时，会受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，工作变得更加轻松，他们可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，极大地提升了工作效率。 -
合思BI：数据洞察之眼
合思BI就像是一双敏锐的眼睛，具备高效的数据分析和报表生成功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，系统都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出的异常波动，及时提醒管理层做出调整，使企业决策更加科学合理。 -
强大集成能力：打破数据壁垒
合思的系统集成能力十分强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行标准对接，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了传统多系统林立、数据分散的局面，让企业数据流动更加顺畅。
优势凸显：革新传统财务管理
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案是一场革命性的变革。传统手工报销流程繁琐，员工需要垫资、开票，报销过程漫长且容易出错。而合思让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的幸福感和工作效率，也让财务工作更加高效准确。
传统财务管理系统存在多系统林立、数据分散的问题，导致数据难以整合和共享。合思凭借强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动和共享。在实际案例中，合思将HR系统、BPM系统等与费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。
在发票管理方面，合思费控优势明显。与一些传统方式相比，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管理上，合思也进行了创新。传统的预算管理方式往往滞后，而合思将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
行业典范：见证实际应用价值
-
动力源：效率提升新高度
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅数字化转型在动力源取得了显著成效，企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技：业务管控新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅数字化转型助力汉威科技迈向新台阶。 -
派克新材：报销效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅数字化转型让派克新材的财务管理更加顺畅。 -
江西奈尔斯：费控工作全优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅数字化转型为企业带来了实实在在的效益。
未来展望：携手共创数智未来
合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，有力地推动了企业的差旅数字化转型，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将持续加强技术研发和创新，提升系统的稳定性、安全性和易用性，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的差旅数字化转型的魅力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
