在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了全流程无纸化的新时代。财务数智化，已成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的产品和先进的服务，正助力众多企业在数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐明显加快，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然路径。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，企业能够更加高效地处理财务信息，提升决策的科学性和准确性。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险也时刻存在，让企业的财务信息安全受到威胁。
查找困难就像在茫茫大海中寻找一颗针。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本高昂如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：全面打通财务全流程
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化审计解决方案——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位经验丰富的领航员，能够带领企业在财务数字化的海洋中顺利航行。它通过整合各种资源和技术，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。
核心模块：打造高效档案管理体系
合思档案具有诸多独特的优势，能够为企业打造一个高效的档案管理体系。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和查找过程。无论何时何地，只要有网络，企业财务人员就可以通过合思档案平台，快速调阅所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，使得企业的财务档案管理更加灵活和高效。它可以自动识别和归集各种电子凭证，无需人工进行繁琐的组装和整理，节省了大量的时间和精力。
合思档案的核心模块涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。
智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证，为企业的财务档案管理提供了丰富的数据来源。
预归档服务，集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行预处理和分类，确保档案的准确性和完整性。
基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境。
档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的财务管理提供更加深入和专业的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思档案作为一款数字化审计解决方案，具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它采用开放式接口互联自主采集技术，能够与企业的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能，能够自动识别和关联各种电子凭证，实现档案的自动组装和整理。精准权限管控，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保企业财务信息的安全。多维检索一站式预览，让企业财务人员可以通过多种方式快速检索所需的档案，并实现一站式预览，提高了工作效率。
成功案例：见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越成效。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还推动了企业的绿色化发展。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思的产品始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题得到妥善解决。
无论是在产品咨询、系统实施还是售后维护方面，合思都能够为客户提供全方位、一站式的服务。客户可以随时联系合思的服务团队，获取专业的技术支持和解决方案。
结语：开启财务数智化新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其先进的数字化审计解决方案和完善的服务体系，为众多企业解决了财务档案管理的痛点，取得了显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思数字化审计解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
