在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思凭借其卓越的财务管理方案，助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，有效节约了人员成本。
动力源：行业巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直是行业的佼佼者。其业务广泛，聚焦多板块发展，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务管理方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
通过将动力源 HR 系统、BPM 系统中的基础信息与业务数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。在无需报销方面，合思更是展现了其强大的创新能力。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了财务管理的自动化水平，还为动力源的业务拓展提供了有力支持。
转型成效：显著提升与全面变革
应用合思财务管理方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
在管理层面，合思财务管理方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源的财务管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户证言：高度认可与长远合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务管理方案的强大效能。在当前经济环境下，企业提升财务效率、实现降本增效的需求日益迫切。如果你也希望为企业引入先进的财务管理方案，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务管理方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
