在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域熠熠生辉。凭借其出类拔萃的产品和服务，合思正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。智能归档技术作为合思众多核心技术之一，更是为企业财务数智化带来了全新的体验。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能归档技术贯穿于整个服务流程，让企业的财务数据管理更加高效、安全。
核心探秘：智能产品的多元魅力
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能归档技术在其中发挥了重要作用，确保每一笔费用的相关数据都能准确、及时地归档。
其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在整个流程中，智能归档技术让数据的存储和调用更加便捷，大大提高了企业的费控效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。智能归档技术可以对每一笔差旅消费的数据进行智能分类和归档，方便企业进行后续的分析和管理。
功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。通过智能归档，企业可以清晰地了解每一项差旅成本的构成和流向，为企业的差旅成本控制提供有力支持。
- 合思档案：领先的电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，智能归档技术是其核心竞争力之一。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在档案管理过程中，智能归档技术可以快速准确地对各种会计档案进行分类、整理和存储，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。同时，确保了数据的安全合规，为企业的财务数据管理提供了可靠保障。
- 收支管理：全场景三流合一解决方案
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能归档技术可以对每一笔收支数据进行详细记录和归档，方便企业进行财务分析和决策。
它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分，各有其流程和功能。在整个收支管理过程中，智能归档技术让企业的财务数据更加清晰、透明。
- 开放的财务数字化应用商店：功能丰富的财务宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，提供丰富的功能和模板。智能归档技术可以对应用商店中的各种数据和文件进行有效管理和归档，确保企业在使用各种应用时数据的安全性和完整性。
优势剖析：与传统模式的鲜明对比
- 无需报销解决方案：效率与成本的双重优化
合思的无需报销解决方案具有显著优势。智能归档技术的应用，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
在传统报销模式下，员工需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也需要进行繁琐的入账和归档工作。而合思的无需报销解决方案，通过智能归档技术，让整个报销流程更加高效、便捷，大大提高了企业的工作效率，降低了成本。
- 合思商城：差旅成本节约的利器
合思商城的优势也十分明显。同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。智能归档技术可以对每一笔差旅消费的数据进行详细记录和分析，为企业的差旅成本控制提供数据支持。
在传统差旅管理模式下，企业往往难以掌握每一笔差旅费用的具体情况，容易出现费用超支的情况。而合思商城通过智能归档技术，让企业对差旅成本有了更清晰的认识，从而实现了差旅成本的有效控制。
- 合思档案：档案管理的效率革命
合思档案的智能归档技术带来了档案管理的巨大变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
在传统档案管理模式下，档案整理和存储需要大量的人力和物力，而且查找和利用档案也十分不便。而合思档案的智能归档技术，让档案管理更加高效、便捷，大大提高了企业的档案管理效率。
- 收支管理：三流合一的智能解决方案
收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能归档技术可以对每一笔收支数据进行准确记录和归档，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
在传统收支管理模式下，企业往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，容易出现数据不一致的情况。而合思的收支管理解决方案，通过智能归档技术，让三流合一变得更加简单、高效。
案例见证：成功实践的有力证明
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思的解决方案后，实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。智能归档技术在其中发挥了重要作用，让企业的财务数据管理更加高效、准确。
通过合思费控和智能归档技术，动力源的费用报销流程变得更加顺畅，每一笔费用的相关数据都能及时归档，方便企业进行后续的分析和管理。同时，员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度。
- 徐福记：差旅成本控制的成功样本
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。智能归档技术对每一笔差旅消费的数据进行了详细记录和分析，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
在合思商城的帮助下，徐福记可以对每一项差旅成本进行精细化管理，通过同屏比价和智能归档，企业能够及时发现差旅成本的不合理之处，并采取相应的措施进行调整。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。智能归档技术让档案管理更加高效、便捷，为企业的档案管理带来了新的突破。
通过合思档案的智能归档技术，中交水运规划设计院有限公司的档案数据得到了更加科学的管理，每一份档案都能快速准确地找到，大大提高了工作效率。
- 汉威科技集团：财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其在财务数字化转型中取得成效。智能归档技术为汉威科技集团的财务数据管理提供了有力保障，让企业的财务数据更加安全、可靠。
在合思的解决方案下，汉威科技集团的财务流程更加规范化、数字化，智能归档技术确保了每一笔财务数据都能得到妥善管理，为企业的决策提供了准确的数据支持。
- 中影股份：适配财务收支管理的贴心伙伴
中影股份作为上市公司，合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案。智能归档技术让中影股份的收支数据管理更加清晰、透明，提高了企业的财务决策效率。
通过合思的收支管理解决方案和智能归档技术，中影股份可以对每一笔收支数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施进行解决。
未来展望：携手合思开启新征程
综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其丰富多样的产品体系、显著的功能优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。其中，智能归档技术更是为企业的财务数据管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承“HOSE”的理念，即弹性敏捷、广泛连接，为更多企业或组织提供更加优质的财务数字化管理和自由的数据连接服务，助力企业在数字化浪潮中实现持续发展和创新突破。如果您想亲身体验合思智能归档技术带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
