在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的网络报销系统等财务数字化解决方案，助力动力源实现了令人瞩目的财务变革，效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：网络报销系统的全面赋能
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套涵盖网络报销系统的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥网络报销系统的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思的网络报销系统推出了无需报销模式，这一创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大提高了报销效率。
此外，合思网络报销系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统更加畅通无阻。
显著成效：财务变革的华丽转身
应用合思的网络报销系统及财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场财务变革的华丽转身。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于网络报销系统的智能化设计，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过网络报销系统能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的网络报销系统及服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的网络报销系统和财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务痛点，取得了显著成效。未来，合思有望与更多像动力源这样的企业展开深度合作，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的网络报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
