在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业管理领域正经历着前所未有的变革。财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的革新。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案,看看它如何助力企业在差旅费用审核流程等财务管理环节脱颖而出。
科技先锋:合思财务数智化全景初览
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,深挖企业净利润增长潜力。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。这一系列成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
功能魔方:合思核心产品技术揭秘
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系统集成:打破数据壁垒的密钥
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝对接。通过这种对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,彻底打破数据孤岛,让数据自由流通。这不仅提高了业务处理效率,也让数据统计更加准确高效,为差旅费用审核流程等财务管理工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销解决方案是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这大大简化了差旅费用审核流程,让财务管理更加轻松高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这一功能让企业在差旅费用审核流程中,能够精准把控预算,避免费用超支。 -
发票管理:守护财务合规防线
合思的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为差旅费用审核流程提供了可靠的发票保障。 -
自动凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到差旅费用审核流程的优化和财务管理的决策中。 -
数据分析报表:洞察财务数据奥秘
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现差旅费用审核流程中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑。
优势领航:合思对比传统模式显卓越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。
而合思通过强大的系统集成能力打破了数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。无需报销解决方案简化了差旅费用审核流程,员工和财务人员都能从中受益。预算的全流程管控让企业对费用支出有了更精准的把控,自动生成凭证和发票管理功能减轻了财务人员的负担,数据分析报表功能为管理层提供了实时决策依据。这些优势全面提升了企业财务管理的效率、合规性和决策能力。
实战见证:合思助力企业破茧成蝶
众多企业在引入合思的财务数智化解决方案后,在差旅费用审核流程等财务管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅费用审核流程,提高企业的财务管理效率。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅费用审核流程中,也实现了更加高效的管理。
派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分体现了合思在优化差旅费用审核流程方面的强大能力。
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅费用审核流程中,也实现了更加精细化的管理。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程时间均大幅缩短,整体效率显著提升。这表明合思能够有效优化差旅费用审核流程,提升企业的整体运营效率。
海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。在差旅费用审核流程中,实现了更加高效、环保的管理。
雄帝科技采用合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅费用审核流程中,也实现了更加严格的管控。
亿嘉和运用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。在差旅费用审核流程中,实现了更加智能化的管理。
可孚医疗使用合思费控、银企直联、开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量大幅增加。在差旅费用审核流程中,也实现了更加高效的处理。
赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI、ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控的问题。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在差旅费用审核流程中,实现了更加科学的管理。
泽璟制药运用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。累计服务众多学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅费用审核流程中,实现了更加高效的审批。
斯利安采用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理统计口径不统一、申请无关联费用去向不明、手工报表工作量大无法有效预算控制等问题。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅费用审核流程中,实现了更加精准的管控。
医百科技运用合思费控、开放平台、银企直联,解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅费用审核流程中,实现了更加顺畅的衔接。
中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城、开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。在差旅费用审核流程中,实现了更加规范的操作。
长亭科技运用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。在差旅费用审核流程中,实现了更加高效的核算。
奥比中光采用合思费控、合思商城、开放平台、ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。在差旅费用审核流程中,实现了更加便捷的操作。
帆书运用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户众多,系统内部单据量大。在差旅费用审核流程中,实现了更加高效的管理。
紫光云采用合思费控、开放平台、TMC互联、银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅费用审核流程中,实现了更加智能化的审批。
噢易云运用合思费控、合思付款、合思商城、银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在差旅费用审核流程中,实现了更加精准的监控。
百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。在差旅费用审核流程中,实现了更加高效的资金管理。
猫人运用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量大幅增加。在差旅费用审核流程中,实现了更加高效的核算和报销。
尚品食品采用合思费控、合思商城、合思BI,解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。在差旅费用审核流程中,实现了更加便捷的操作和管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面且强大的财务数智化解决方案,在系统集成、无需报销、预算管控、发票管理、自动生成凭证和数据分析报表等方面展现出卓越的优势。通过众多不同行业、不同规模企业的成功应用案例,充分证明了合思能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,尤其是在差旅费用审核流程方面,实现了降本增效、合规经营和高效决策。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思如何优化差旅费用审核流程,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。