在数字化浪潮风起云涌的当下，电子文件归档的数字化转型已然成为企业实现高效财务管理、推动绿色发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，助力企业在电子文件归档数字化转型的征程中稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的电子文件归档数字化转型提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务数字化工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
同时，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求。无论是跨国企业还是本土中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的电子文件归档数字化解决方案。
合思平台：对比传统管理方式优势显著
与传统的财务管理方式相比，合思平台在电子文件归档方面具有显著优势。在电子凭证处理上，它能够有效避免逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，实现电子文件归档全流程标准化、无纸化管理。
通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子文件归档全流程的计算机统一解析处理。既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成电子文件归档，真正实现全流程数字化。
在报销流程上，合思平台推动企业从传统的手工报销向无需报销迈进。根据“无需报销分级标准”，企业可逐步提升费控能力，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率，降低了人力成本，让企业的电子文件归档工作更加高效便捷。
合思方案：在企业中成功落地开花
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，充分验证了其在电子文件归档数字化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。电子文件归档工作变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子文件归档不仅实现了绿色环保，还为企业节省了大量的成本。
某知名头部数字阅读品牌，应用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。电子文件归档的数字化转型让企业的财务工作更加高效、精准。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。电子文件归档的数字化让企业的财务管理更加科学、规范。
电子文件归档数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的实践经验，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子文件归档数字化转型的深入发展，实现财务管理的全面提升，助力企业在数字时代取得更大的成功。
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